Programunkban az adatbázisokat a keresések gyorsasága miatt kell sorba rendezni egy index fájllal(indexelni). Az indexfájlok az adatainkat különféle sorrendekben láttatják velünk. Egy adatbázis indexeit táblázatban az F9 segítségével nézhetjük meg.

Ezek az indexfájlok meglehetősen sérülékenyek, és ennek megfelelően sűrűn meg is sérülnek. Ezek a sérülések gyakorlatilag elkerülhetetlenek, ezért van szükség néha az újbóli létrehozásukra (Indexelésre). A programból történő illetéktelen kilépés (áramszünet, stb...) után a program automatikusan is frissíti az index- állományokat. Az indexfile hibája különbözőképpen jelentkezhet (bizonyos adatok nem látszanak, hibaüzenettel kilép a program, listák tartalmai nem megfelelők stb...)

Az indexfájl hiba okozta jelenségek megszűnnek az újraindexelés után. Javasolt indexelési intervallum: hetente, vagy nagyobb adatmennyiség bevitele után. Érdemes akkor is lefuttatni, ha a listákban, táblázatokban nem a helyes adatokat látja.

Indexelést a programban csak akkor tud futtatni, ha az csak egy példányban van elindítva. Előfordulhat, hogy a program tévesen belépett felhasználókat érzékel, ennek megoldásáról olvashat a Több gép téves érzékelése cikkünkben.

A Kilépés/Gyors menü, vagy az F12/Gyors menüben találhatjuk az adatbázisok indexelése, adatfelfrissítése menüpontot. Ezt lefuttatva a program elvégzi automatikusan az indexelést. Ezen felül van lehetőség a programon kívülről történő újra indexelésre is. Erről az indexelés programon kívülről cikkünkbe olvashat.