.

A program használata folyamán nagyon sokszor fogunk táblázatokkal találkozni, és ezekben dolgozni. A következő leírásban található információk kivétel nélkül minden táblázatban ugyanúgy alkalmazhatók, ezért kérjük ezeket alaposan tanulmányozzák át.

A táblázat oszlopokból áll, minden oszlopnak van egy fejléce. A táblázat oszlopokra rendezhető. A táblázat jobb szélén található egy görgő sáv, amely azt jelzi hogy függőleges irányban hol járunk a táblázatban. Ha a sáv felső részén van a mutató, akkor a táblázat elején vagyunk, ha a sáv alsó részén van a mutató, akkor a táblázat végén vagyunk. Ha a táblázat több oszlopból áll, mint amennyi az ablakba belefér, akkor jobbra/balra nyíllal tudunk benne közlekedni és az alsó görgő sáv van segítségünkre a tájékozódásban, hogy hány oszlop van még.

Táblázatban használható billentyűk:

1. ENTER: adat módosítása a mutató pozíciójában
2. SPACE: Egy tétel kijelzéses üzemmódba vált és vissza. Egy kijelzés üzemmódban a táblázat aktuális sorának oszlop adatai egymás alatti sorokba kiírva láthatók. Így egy sok oszlopos táblázat egy sorának összes adata áttekinthetővé válik.
3. ESC: Kilép a táblázatból
4. [+]: Új tétel (sor) létrehozása a táblázatban
5. [-]: Az aktuális sor kitörlése a táblázatból
6. bármely betű leütése: gyorskeresés az aktuális oszlopra
7. [Ctrl]+[+]: Sor duplázása a táblázatban
8. [*]: Gyorskeresés közben * billentyűvel kezdve azonnal szűr is a rendszer
9. F8: Ha szám oszlopon állunk ,akkor összeadja a számokat
10.SHIFT+F8: Szám oszlopon összeadás az aktuális sorig vagy az aktuális sortól a végéig.
11. F9: Előre beállított rendezettségek közötti váltás
12. F10: Táblázat kiválasztott oszlopainak kinyomtatása
13. CTRL+F10: Eltárolt saját listák előhívása
14. F3: Tetszőleges szermpont szerint összeállítható összetett adatszűrő elindítása
15. ALT+R: A táblázatot kilépésig rendezi az aktuális oszlopra
16. Insert: Aktuális sor kijelölése soronkénti szűréshez
17. Alt+Insert: Sorok kijelöltségeinek megszüntetése
18. Shift+ Insert: A soronként kijelölt rekordok leszűrése
19. Ctrl+ Shift+ Insert: A soronként kijelölt rekordok szűrésének megszüntetése
20. Alt+ Insert: Inverz kijelölés, a jelenleg kijelölt sorok ellentettje lesz kijelölve
21. Shift+PgUp: Kijelölés az aktuális sorig
22. Shift+PgDn: Kijelölés az aktuális sortól a végéig
23. Shift+Fel nyíl: Kijelölés megszüntetése az aktuális sorig
24. Shift+le nyíl: Kijelölés megszüntetése az aktuális sortól
25. Ctrl+F8: egyedileg szerkeszthető kimutatások beállítása/ indítása
26. Ctrl+F9: A táblázatban található oszlopok beállítás, átrendezése, megszüntetése, szélesség beállítása
27. TAB: Jobbra oszlop ugrás
28. SHIFT+TAB: Balra oszlop ugrás
29. CTRL+ENTER: Aktuális oszlop tartalomra keresés
30. PAGE UP: Egy képernyőnyit felfelé lapoz
31. PAGE DOWN: Egy képernyőnyit lefelé lapoz
32. HOME, CTRL+PAGE UP: A legelső sorra ugrik
33. END, CTRL+PAGE DOWN: A legutolsó sorra ugrik
34. CTRL+HOME: a balszélső oszlopra ugrik
35. CTRL+END: a jobbszélső oszlopra ugrik
36. CTRL+Z: Lefagyasztja az első oszlopot
37. CTRL+F: Feloldja a lefagyasztást
38. ALT+ [+]: Az aktuális oszlopot 1 betűvel szélesíti
39. ALT+ [-]: Az aktuális oszlopot 1 betűvel keskenyíti
40. ALT+Del Az aktuális oszlop kitörlése ideiglenesen
41. ALT+jobbra/balra nyíl: Az aktuális oszlop elmozgatása ideiglenesen

A táblázat celláinak szerkesztésekor használható billentyűk:

1. CTRL + le nyíl: Az aktuális feletti cella értékének beillesztése a szerkesztőbe
2. SHIFT + jobbra/balra nyíl: Dátum esetén napok növelése/csökkentése 1-el, Számok esetén érték növelése/csökkentése 1-el, Szöveg esetén kijelölés.
3. SHIFT + fel/le nyíl: Dátum esetén hónapok növelése/csökkentése 1-el, Számok esetén érték növelése/csökkentése 100-al.
4. CTRL + U: Módosítások visszavonása
5. CTRL + jobbra/balra nyíl: Következő/előző szó elejére ugrás
6. F10: Dátum esetén naptár megnyitása
7. CTRL+INS vagy CTRL+C: Kijelölés másolása vágólapra
8. SHIFT+INS vagy CTRL+V: Vágólap beillesztése
9. SHIFT+DEL vagy CTRL+X: Kijelölés kivágása vágólapra
10. CTRL+T: Kurzortól jobbra található szó törlése
11. CTRL+BACKSPACE: Kurzortól balra található szó törlése
12. CTRL+Y: Kurzortól jobbra minden törlése

Részletesebben erről itt olvashat.