A rendszerben több év számfejtése is folyhat párhuzamosan, anélkül, hogy ez a legkisebb fennakadást is okozná. A különböző évek között a váltást a  Előkészítés / Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüpontban teheti meg.

Új év nyitásához nem kell a könyvelt céget még egy példányban létrehozni. Az összes év azonos alkönyvtárnév alatt fut külön könyvtárakban. A könyvelt partner, és az aktuális év mindig látható az alap képernyőn. Ha a következő évre szeretnénk számfejteni, akkor mindenképpen meg kell nyitnunk a következő évet. Új év nyitásához tehát legelőször az említett menüpontokban kell átírni az évet az újra. (Itt átválthatjuk az évet, de még nem zárunk, hogy létrejöjjenek az új év adatállományai. )

Maxbér évzárás csak egyszer végezhető el. Ekkor kerülnek át az alkalmazottak és a jogviszonyok adatai az új évbe. Ha van leszámoló az új évben, de még előző decembert is számfejtünk, akkor nyugodtan zárjuk le az évet, számfejtsük a leszámolót az új verzióval, majd az évváltás funkcióval térjünk vissza az előző évbe.
 

Ha a Törzsadatok / Személyi adatok karbantartásában még nem jöttek át az emberek a bérbe, akkor az évzárást is végre kell hajtani az előző évben állva (Előkészítés / Maxbér évzárás, új év nyitása).

A leszámoló dolgozó kezeléséhez január 12-ig az új jogszabályokat tartalmazó programot külön kell kérni az ügyfélszolgálattól. Január 12-e után mindenki számára elérhető lesz, aki befizette a követési díjat.
Amikor mindenki számára elérhető az új jogszabályokat tartalmazó program arról egy újabb hírlevélben fogjuk értesíteni Önöket.

Ha elvégeztük az utolsó havi bér számfejtését, és lezártuk a hónapot akkor mielőtt új évet kezdenénk el kell végezni a Maxbér évzárást. Ekkor a következő évre átkerülnek az alkalmazottak és jogviszonyaik, kivéve azokat akik év közben kiléptek.

Akinek minden jogviszonya le van zárva, az nem kerül át az új évbe. Akinek legalább 1 élő jogviszonya van, annak az összes jogviszonya átkerül, a már lezártak is.

Így évente más és más alkalmazotti állomány lehetséges. A maxbér évzárást ne indítsuk el, ha a következő évben már módosítottunk az adatokon pl. új alkalmazottat vettünk fel, mert akkor ez  felülírja a már módosított adatokat!

Évzárással kapcsolatban előforduló hibák:

NAGYON FONTOS! A bér programban csak egyszer szabad évet zárni.

Bér évzárásnál fontos, hogy évzárás előtt a Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüvel lépjen vissza az előző évbe és aztán hajtson végre évzárást.
 

A Windowsos programban az évzárással, évnyitással kapcsolatos részletes segítség videó megtekinthető a következő linken: