MaxBér modul esetén a Előkészítés / Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüpont alatt tud az évek között váltani (évzárás nélkül). A további lehetőségekről a Kettős könyvelő kategórián belül az Év váltás, évzárás nélkül cikkünkben olvashat részletesebben.

Amennyiben nem korábbi évbe lép vissza hanem olyan évet ír be ami még nem volt megnyitva akkor a program létrehozza a bér adatbázisokat. Fontos hogy ez esetben még nem lehet számfejteni az új évben. Ehhez először az utolsó évbe vissza kell váltani majd elindítani a Maxbér évzárás menüpontot.