A főfoglalkozású (egyéni vagy társas) vállalkozóknál beállítható, hogy miből számolja a program a minimum járulékalapot. Ezt a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása nevű menüpontban található. A jogviszony felvitelekor vagy a már rögzített jogviszony esetében a jogviszony módosításába belépve a "Részletező adatok" fülön a "Bér típus" mezőre klikkelve a megjelenő ablakban a "Főtevékenység szakképzettséget igényel?" "Adat" oszlopán duplán klikkelve végezhető el a szükséges módosítás.
A kapcsoló neve a "Főtevékenység szakképzettséget igényel".
Ha Igen-re állítják, akkor a garantált bérminimum, ha Nem-re kapcsolják, akkor pedig a minimálbér alapján számolja a program a járulékalap (és a szociális hozzájárulási adó) minimális összegét.
Ehhez szükséges az Egyedi jogcímek menüpontban a 618-as Főfoglalkozású vállalkozó járulékalap számításhoz nevű technikai jogcím felvétele, hogy a számfejtés során tudjon számolni a helyes járulékalappal a program.
Ahhoz, hogy a járulékok összege a számfejtésben megjelenjen legalább 1 ft jövdelmet be kell írni valamelyik vállalkozói kivét jogcímhez. A lehetőségek az alábbiak:
1. A vállalkozó a minimum járulékalapot, vagy annál nagyobb összeget vesz ki. Ekkor a 031 (Tag felvett tagi bére), vagy 035 (Egyéni vállalkozói kivét) jogcímbe be kell írni a kivett összeget. Ez képezi a járulékalapot.
2. A vállalkozó vesz ki jövedelmet, de az aktuális hónapban kevesebbet, mint a minimum járulékalap. Ekkor a ténylegesen kivett összeg ugyanúgy a 031, illetve a 035 jogcímbe kerül, de a járulékalapokat és járulékokat a program a minimálbér, illetve a garantált bérminimum alapján számolja ki. Ha a 032 (Tag nem felvett,de előírt bére), illetve 036 (Egyéni váll.előírt,ki nem vett) jogcímbe beírjuk a különbséget, akkor a későbbi hónapokban ezt a program fel tudja használni a dupla járulékfizetés elkerülésére.
Példa: januártól júniusig a főfoglalkozású társas vállalkozó 100.000 ft-ot vesz ki. A minimálbér 127.500 ft. Júliustól decemberig 150.000 ft a kivét összege.
01-06 hóig:
031 Tag felvett tagi bére 100.000
032 Tag nem felvett,de előírt bére 27.500 Ide a minimálbér és a felvett bér különbségét kell beírni
619 Nyugdíjjárulék alapja 127.500
07-12 hóig
031 Tag felvett tagi bére 150.000
033 Tag eddig nem felvett bére 27.500 Ide a korábbi 032 jogcím értékét kell beírni
619 Nyugdíjjárulék alapja 127.500 A 031 és 033 különbsége, vagy a minimálbér (a nagyobb)
Tehát a nyugdíjjárulék alapja nem a 150.000 ft tárgyhavi kivét lesz, hanem figyelembe vesszük a korábban többletként már megfizetett nyugdíjjárulékot.
3. A vállakozó egyáltalán nem vesz ki jövedelmet (pl. a cégvezetést megbízási szerződés alapján, ingyen látja el)
A járulékokat ebben az esetben is meg kell fizetni a minimum járulékalapok után.
Ha jövedelemkivét a későbbi hónapokban sem várható, akkor a legegyszerűbb a 032 (Tag nem felvett,de előírt bére), illetve 036 (Egyéni váll.előírt,ki nem vett) jogcímbe 1 ft-ot beírni. Ekkor a program kiszámítja a szükséges közterheket, felvett jövedelem nélkül.