Lehetőség van egy adott dolgozó személyi adatlapjának kinyomtatására, mely tartalmazza a nevét, címét, TAJ számát és egyéb alap adatait. Valamint tartalmazza még a magánynyugdíj pénztár, eltartottak, munkaköri besorolás, jogviszony, kedvezményes kártya, iskolai végzettség adatait. Ezt a Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok/Munkaügyi nyilvántartó lap menüponton keresztül tudja lekérni egy adott dolgozóra.
Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok/Szabadság nyilvántartás lista menüpont alatt nyomtathatjuk ki az alkalmazottak aktuális évi szabadság nyilvántartását, amely tartalmazza a szabadságra vonatkozó összes fontos adatot (pl. szabadság keret, áthozott szabadság, kivehető, stb.) Ha szervezeti egységenként nyomtatjuk a listát, akkor ki kell választani egy adott szervezeti egységet és csak azoknak az alkalmazottaknak a szabadság nyilvántartó lapja nyomtatódik ki, akik az adott szervezeti egységbe tartoznak.
A "Jelenléti ív" megnevezést 2016. januárjától a jelenlegi jogszabályok szerinti "Munkaidő nyilvántartás"-ra módosítottuk.
A Maxbér/Munkaügyi nyomtatványok menüpontnál, a "Jelenléti ív" helyén található.
A menüpont alatt tudja kinyomtatni az adott hónapra a jelenléti íveket. Lehetőség van csak 1 ember, vagy az összes dolgozó számára jelenléti ív nyomtatására.
A Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtaványok/Munkaszerződés menüpont alatt lehetőség van egy előre megírt munakszerződés kinyomtatására, mely az alábbiak szerint néz ki:
A Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok/Béremelési értesítő menüpontban tudja kinyomtatni 2 példányban az emelésről szóló értesítőt. A nyomtatvány tartalmazza a korábbi bért és a megváltozott bért is. A korábbi bért a rendszer a személyi adatokban levő átlagkereset mező alapján nyomtatja ki. Ha be van kapcsolva a "Szociális hozzájárulás kompenzáció" kapcsoló az Egyéb/Könyvelhető cégek karbantartása menüpontban akkor ráírja azt is hogy a munkáltató ezzel teljesítette a feltételeket.
A programunkban található munkaszerződés szabadon módosítható a számunkra megfelelő szövegezésűre. Ehhez a munkszer.rtf nevű fájlban(ez egy szöveges dokumentum) található szöveget kell le módosítani a megfelelőre.
Módosítás folyamata: A munkszer.rtf nevű fájlt megnyitjuk egy tetszőleges Office programmal. A szöveget átírjuk benne.
Fontos! A kapcsos zárójelben lévő szövegeket ne módosítja és ne törölje. (Pl.: [dolgozoneve]). A többi szöveget átírhatja az önnek megfelelőre.
Módosítás előtt mindenképpen csináljon másolatot róla.
A Nyomtatványok / Munkaügyi nyomtatványok / Jelenléti ív menüpont alatt tudja kinyomtatni az adott hónapra a jelenléti íveket. Lehetőség van csak 1 ember, vagy az összes dolgozó számára jelenléti ív nyomtatására.
Miután meg adtuk, hogy kérjük le a nyomtatványt és lekérjük a nyomtatási képet a program felteszi a kérdést milyen jelenléti ívet szeretnénk. Itt tudjuk kiválasztani a Rendkívüli munkaidő nyilvántartására alkalmas jelenléti ívet.