.

A bérszámfejtés rögzítése után, tehát miután minden dolgozót bérszámfejtettünk akkor kell elindítani az ÁNYK feladást. Természetesen az ÁNYK program legfrissebb verziójának telepítve kell lennie, a programban az ÁNYK útvonalának helyesen be kell lennie állítva.

A Havi teendők/Havi adatszolgáltatások/ Havi járulékbevallás (xx08A-M) készítés menüpontból tudja elindítani az átadást. FONTOS megjegyzés: A Könyvelhetõ cégek karbantartása menüben az Adószám legyen kitöltve. Ellenőrizze,hogy a dolgozók adatai helyesen és hiánytalanul legyenek kitöltve. (pl. Tajszám).

A Windowsos programban bővített funkciók állnak rendelkezésre.

3 lehetőség közül lehet választani:

- kigyűjtés utáni táblázatos megjelenítés

- kigyűjtés után azonnali ÁNYK átadás

- korábbi kigyűjtés táblázatos megjelenítése

Ezután meg kell adni a tárgyhónapot, azonnali ÁNYK átadás esetén az ÁNYK program helyét, illetve azt, hogy automatikusan induljon-e.

Az adatmegadások után a választott funkciónak megfelelően elindul a kigyűjtés, és/vagy megjelennek a korábban kigyűjtött adatok.

Amennyiben valamelyik táblázatos megjelenítést választottuk, akkor a megjelenítés az ÁNYK programhoz hasonló fülekre osztott formátumú lesz. Egy-egy lapon az odatartozó adatok táblázatosan jelennek meg.

A táblázat fölött látható a dolgozó neve, adóazonosítója és az "alkalmazás minősége". A rózsaszínű cellák tartalma a módosításoknak megfelelően folyamatosan frissül.

Lehetőség van a nevek közti "lapozásra", tehát a név melletti le, illetve a fel gomb megnyomására a következő, illetve az előző alkalmazott adatai jelennek meg. A dolgozók közvetlenül is kiválaszthatók egy legördülő, ABC-be rendezett listából, így egy konkrét alkalmazott adatait azonnal szemügyre vehetjük.

A nézegetésből bármikor kiléphetünk, vagy bármikor kezdeményezhetjük az adatok ÁNYK program felé történő átadását a jobb felső sarokban található nyomógombbal.

Lehetőség van a megjelenített dolgozó kigyűjtött adatainak a nyomtatására is. Csak azok a sorok szerepelnek a listán, amelyekben van adat.

A Windowsos program az ÁNYK átadást XML formátumban készíti el. Ez nagyobb mennyiségű adat esetén jelentős időmegtakarítást jelenthet. Egyrészt a dolgozónkénti IMP fájlok helyett az 1 db XML elkészítése gyorsabb, másrészt az ÁNYK programba történő beimportálás is lényegesen hamarabb megtörténik.

A kezelés is egyszerűbb: nem kell megnyitni külön az A-s lapot, majd hozzáadni az M-es lapokat, hanem az ÁNYK elindulásával az XML-t automatikusan meg is nyitja és már csak az ellenőrzést és feladást kell végrehajtani.

A DOS-os programban csak az IMP fájlok elkészítésére, vagy a kigyűjtött adatok listázására van lehetőség.

Itt az ÁNYK program az importálás befejezésekor kiírja, hogy sikerrel járt-e. A nyomtatványt az Adatok/Nyomtatvány megnyitása menüpont alatt tudja megnyitni. Itt a listából válassza ki az A-s lapot (ahol a Megjegyzés rovatban a cég nevét látja). Az M-s lapokat az "Állomány beemelése" gombra kattintva tudja hozzáadni (jobb oldalon felüli gombsoron, balról az 5. gomb, boríték és zöld plusz jel a képe). A Lista betöltésénél a mentések mappában találja alapértelmezetten az ehhez szükséges txt állományt (a feladáskori dátum és idő lesz a fájl neve). A txt állomány megnyitása után az "Indítás" gombra kattintva tudja egyben hozzárendelni az összes dolgozó M-s lapját.

Ha nem sikerül a 08-s átadás, akkor ellenőrizze, hogy az ÁNYK útvonal helyesen van-e megadva. A Havi teendők/Havi adatszolgáltatások/ Havi járulékbevallás (xx08A-M) készítés menüpontkor feljövő ablakban láthatja, hogy mi van beállítva. Alapból ez a "C:\Program Files\AbevJava". Ha helytelenül van megadva az útvonal, akkor javítsa ki, vagy törölje ki a beállítást. Ezután a program automatikusan felajánlja, hogy megkeresi (ajánlott) a helyes útvonalat.

Ha véletlenül többször adódnának át az ÁNYK-nak az adatok, akkor törölni kell azokat a tételeket, vagy az összerendelésnél ne pipálja be a felesleges tételeket.

Beállíthatja, hogy mely dolgozók ne adódjanak át az ÁNYK-ba a 08-as átadásakor. Ezt a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpontban a táblázatban jobbra lépkedve a vége felé a "08-as bevalláson szerepeljen?" oszlopban állítsa Nem-re a mező értékét azoknál, akiket nem kíván átadni.

Beállítható az is, hogy csak azok adódjanak át, akiknek van az adott hónapban rögzített számfejtésük van. Ehhez a Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)/Maxbér beálítások menüponton belül a 116-os "Akinek nincs számfejtése ne legyen az M08, M30-as bevalláson" rendszerparaméter értékét állítsa át "Ne legyen"-re.

Előfordulhat, hogy a program nem adja át valamelyik dolgozót az ÁNYK-ba. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpontnál a belépés dátuma helyesen ki van-e töltve, illetve meg van-e adva a foglalkoztatási jogviszony kezdete dátum. Valamint, hogy a táblázat végén a 08 bevallásban szerepelhet oszlopon Igen-re van-e állítva.

Amennyiben olyan bevallást szeretne készíteni amiben M-es lap nem szerepel (például egyéni vállalkozó utolsó alkalmazottja is kilépett év közben), akkor az adat megadáskor válassza a kigyűjtés után azonnali ÁNYK átadás lehetőséget. Ekkor a Nincs olyan alkalmazott akinek 1908-as bevallást lehetne készíteni üzenet megjelenik ugyan, de átadja az ÁNYK-nak az A-s lapot a program.

Az ÁNYK program használatával kapcsolatos további segítséget a NAV honlapján találhat: http://www.nav.gov.hu/