Lehetőségük van arra, hogy a cég sajátosságainak megfelelően átalakítsák a bérkifizetés számfejtési képletét, menetét, és tetszőleges kifizetési, levonási vagy egyéb jogcímeket vegyenek fel.
A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüben lehet ezeket befolyásolni.
Alaphelyzetben a programhoz mellékelt képletekkel számol a gép. Ez nem tartalmaz mindent ami törvényileg elő van írva, mert nagyon sokféle bérszámfejtési eset lehetséges! A DEMO programban meg lehet nézni hogy mely eseteket kezel a program és mely eseteket nem. Amelyik eset ritka vagy még nem találkoztunk vele az nincs benne az alap programban.
Ebben az esetben lehetőség van arra, hogy azt a felhasználó, aki a programot használja, vagy megvásárolta saját maga beállítsa, vagy kérje az ügyfélszolgálattól annak beállítását. Mivel a beállítást a felhasználó is megteheti ingyenesen, ezért ha mégis cégünktől kéri akkor azt az ügyfélszolgálati szerződés alapján a programmal kapcsolatos minden problémát megoldó fizető szolgáltatásnak minősül, mely a mindenkori szerződésben meghatározott óradíjakon végzi el ügyfélszolgálatunk.
Az Új jogcím felvétele cikkünkben olvashat részletesebben a hozzáadással kapcsolatos kezdő lépésekről.
A bérszámfejtés a jogcímekhez beírt adatok, és más jogcímeknél megadott képletek alapján működik.
Pl. Megadom a 002-s besorolási bér jogcímhez, hogy 40.000 Ft és megadom hogy a 003-s ledolgozott napok számát 22-nek, akkor a 260-s Törzsbér jogcím kiszámolódik a nála megadott képlet alapján, ami megmondja hogy a havi munkanapok számát el kell osztani a ledolgozott napok számával és meg kell szorozni a besorolási bérrel.
A 601-s Bruttó munkabér jogcím egy azonosítóval, névvel ellátott gyűjtő kód. Erre lehet bér kifizetési tételeket könyvelni. Az értéke lehet kézzel beírt vagy számolódhat hozzárendelt képlet alapján is. Ezeken a kódokon rögzülnek a bérek, és ezek alapján lehet kérni lekérdezéseket is. számítás képlete pedig megadja hogy a bruttó bér tartalmazza a törzsbért is.
Ilyen módon épül fel az egész számfejtés. Tehát egyszerű matematikai képleteket kell megadnunk melyeknél a matematikai műveleti jelek és zárójelezési szabályok érvényesek.
A jogcímek adatait az értelmezésnek megfelelően kell kitölteni. erről részletesebben olvashat a Jogcímtörzs karbantartása kategórián belül.