A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüpont alatt lehetőség van arra, hogy a felhasználó, aki a programot használja, vagy megvásárolta, saját maga beállítsa a jogcímek számítását, vagy új jogcímeket vegyen fel. A Számítási képlet mezőnél a mezőn Entert nyomva látható és írható be a képlet, amelynek alapján bérszámfejtésnél az adott jogcím értéke kiszámításra kerül. Ha módosítunk valamit, mindig legyünk nagyon körültekintőek és ha változtatunk valamit, azt kellő odafigyeléssel tegyük.

A következő jelek használhatók a képlet szerkesztésekor:

1.)  Matematikai műveleti jelek :  + ,  - ,  * ,  / ,  ( ,  )

2.)  Valamely jogcím bérszámfejtéskori értékének behelyettesítése: F10-el választható ki a jogcímek közül!!

(behelyettesítési jogcímkód):   @JOGCIM KÓDJA    pl. @601  Ez a kódszám, ha akarjuk nem is látszik, Lehetséges F10-el kiválasztani a jogcímeket, amelyek név szerint olvashatóan megjelennek.

3.) Feltételtől függő más érték:

HA ( ide kerül a feltétel, ide kerül az érték HA FELTÉTEL IGAZ, ide került az érték HA FELTÉTEL HAMIS )

Pl.: Azt szeretnénk, hogy ha a gyerekek száma 1 akkor 3000 Ft legyen, ha a gyerekek száma 2 vagy több, akkor 4000 Ft legyen a számított érték.

HA( Gyermekek száma=1,  3000, 4000)

Feltételeket egymásba is ágyazhatunk, tehát az IGAZ, vagy HAMIS ágba új feltételt rakhatunk

Pl.: Azt szeretnénk, hogy ha a gyerekek száma 1 akkor 3000 Ft legyen, ha a gyerekek száma 2 akkor 4000 Ft legyen és ha 3 vagy több akkor 10000 Ft legyen a számított érték.

HA( Gyermekek száma=1,  3000, HA( Gyermekek száma=2, 4000, 10000 ) )

Szabályok:

1.) A számítási képletbe minden olyan jogcímet fel kell venni, ami az aktuális jogcím értékét bármilyen módon befolyásolja! Ez azért fontos, mert bérszámfejtésnél csak a képletben szerepelő jogcímek értékével lehetséges az adott jogcím értékének kiszámítása, így tehát hiába vesszük fel bérszámfejtésnél, ha nem szerepel a képletben, nem számol az értékével.

2.) Szerkesztés közben a képletben szereplő jogcímkódok a jogcím megnevezésével helyettesítődnek tehát mindig értelmes olvasható formátumban látjuk, hogy mi a képlet. A képletbe új jogcímet nem lehet felvenni a megnevezésének begépelésével, csak és kizárólag az F10 billentyűvel kiválasztva! Az F10 billentyűvel a képletbe szúrható be a megjelenő táblázatból kiválasztott jogcím, majd ezután írjuk be a műveleti jeleket.

3.)  Az F7 billentyűvel munkaügyi adatokra hivatkozhatunk a képletben (gyerekek száma stb…), az F9 billentyűvel pedig havonta változó értékekre tudunk hivatkozni (havi munkanapok száma stb…).

A foglalkoztatási jogviszony menüből választható, így lehetséges hogy jogviszonyonként másképpen működjön a számfejtés. Erre a jogcímtörzsben a WJOG változóval lehet hivatkozni.

Fontos! Minden jogcím törzsbéli változtatás előtt készítsünk mentést róla! (Jogcím törzsünk minden esetben a program főkönyvtárában található. JOGCIMX.DBF (Az X az adott év utolsó számjegye. ))