A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüben megjelenő táblázatban az egyes jogcímeknél egyedileg is testreszabhatjuk, hogy az egyes jogcímek számfejtés során milyen esetekben jelenjenek meg mindenképpen, illetve milyen esetekben ne. A Számfejtéskor kötelező, valamint a Számfejtéskor ne legyen
Számfejtéskor kötelező:
Egy logikai feltételt fogalmazhatunk meg melynek teljesülése esetén bérszámfejtéskor mindig megjelenik az alkalmazottnál ez a jogcím. A képletbe F10-zel jogcímet, F7-tel munka adatot, F9-cel változót illeszthetünk be valamint használhatunk még műveleti jeleket: + , - , * , / , ( , ) , = és logikai operátorokat is: .and.,.or.,! (logikai és, logikai vagy,logikai tagadás) illetve feltételtől függő értéket.
Például, ha beírjuk, hogy IGEN ez azt jelenti, hogy a jogcím minden esetben fel fog jönni az alkalmazottnál, vagy ha beírjuk a szerződés szerinti órabér jogcímnél, hogy (F7 billenytyűvel választva) Órabéres formában dolgozik=IGEN akkor, ha a dolgozó órabéres (csoporttagságnál be van állítva) meg fog jelenni nála a szerződés szerinti órabér jogcím.
Ez nagyon fontos mező. Ezzel lehet szabályozni, hogy a felhasználónak csak a csoport tagságot kelljen megadnia, és automatikusan megjelenjenek a csoport tagsághoz szükséges jogcímek, tehát azokat nem kell mindenkinél az alkalmazotti jogcímek beállításánál megadni!
Számfejtéskor ne legyen:
Egy logikai feltételt fogalmazhatunk meg melynek teljesülése esetén bérszámfejtéskor nem jelenik meg az alkalmazottnál ez a jogcím. Ugyanúgy paraméterezhető mint a számfejtéskor kötelező esetében.
Ez nagyon fontos mező. Ezzel lehet szabályozni, hogy a felhasználónak csak a csoport tagságot kelljen megadnia, és automatikusan eltörlődjenek a csoport tagsághoz szükségtelen jogcímek, tehát hibamentessé tehető a számfejtés, mert nem lehet egyszerre pl. nyugdíjpénztári jogcím és TB jogcím stb…!