A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüpont alatt lehetőség van új jogcímek felvitelére a [+] gomb megnyomásával. Amikor egy jogcímek veszünk fel, akkor a következőket kell betartani:
Az adott jogcím kódja egy üres helyre kerüljön (olyan legyen amilyen kód még nincs), és lehetőleg logikailag a megfelelő helyre kapcsolódjon.
A jogcímkódok a következő logika szerint épülnek fel:
040-ig időadatok, és besorolási adatok találhatók
080-tól alapbért módosító idő, és béradatok találhatók (bérpótlékok, prémium,stb…)
A 112-es jogcímkód összegzi az összes bérpótlékot.
114-től kifizetői bérek (osztalék, megbízási díj, szerzői díj, alkotói jövedelem stb…)
140-től TB jogcímek (Táppénz, családi pótlék, GYED, GYES stb…)
180-tól letiltások
200-tól kieső idők
220-230 Napidíjak
498-ig számított bér adatok időadatok alapján
499-599-ig adókedvezmények
600-660-ig Bruttó, és járulék alapok
661-700-ig Nyugdíj és Egbizt. Járulékok
700-800-ig technikai számítási jogcímek
800-900-ig Különféle SZJA-k és SZJA számítási jogcímek
900 fölött TB járulékok Szakképzési, EHO, Nettó ÁFA nélküli érték. , Kifizetendő, Átutalandó
Amennyiben kiszámoljuk valamely jogcím értékét akkor azt bele kell tennünk valamelyik kifizetési összesítőbe a 601-603-as jogcím valamelyikébe. Legkésőbb a jövedelem összesenben benne kell lennie minden kifizetésnek. A jövedelem összesen tartalmazza a kereset összesent, a kereset összesen pedig tartalmazza a Bruttó bért. Tehát ha pl. valamit beleteszünk a bruttó bérbe akkor az szerepelni fog a jövedelem összesenben és a kereset összesenben is.
A Bruttó bér alapja a munkaadói járuléknak, a munkavállalói járuléknak, a szakképzési hozzájárulásnak.
A Kereset összesen alapja a Nyugdíjjáruléknak, az egészségbiztosítási járuléknak, és a munkáltatói nyugdíj+eg.bizt. járuléknak, valamint alapja a rendszeres jövedelem SZJA-jának.
Tehát ha valami egyszerre SZJA alap is és nyugdíj+eg.bizt alap is akkor ide tegyük.
Ezen felül minden járuléknak, és az SZJA-nak is van alap megnevezésű jogcímkódja, és oda is be lehet tenni fixen, ha csak azt kell belőle vonni, és mást nem, vagy nem ilyen kombinációban.
A Jövedelem összesen ezen felül olyan kifizetéseket tartalmaz, melyek nem alapjai sem munkaadói sem munkavállalói, sem nyugdíjjáruléknak, sem rendszeres SZJA-nak, sem eg.bizt. járuléknak. Pl. Kifizetői juttatások, nettó kifizetések stb…
Ebben a jogcímben minden kifizetésnek szerepelni kell.
A TB alap jogcimkód nyugdíjasoknál nem ad semmit a többieknél Bruttó+betegszabadság+megbízási díjasokat
A Levont SZJA előleg tartalmazza a számított SZJA-kat és az azokból megkapott kedvezményeket is tehát ez a ténylegesen levonásra kerülő SZJA.
A Levonások összesen jogcím azokat a levonásokat tartalmazza, melyeket a munkavállalótól vonnak le. (Nyugdíj + egésszégbizt. Járulék+ Levont SZJA előleg +Munkavállalói járulék+egyéb levonások+hóközi kifizetés+SZJA elszámolás)
A Nettó összeg egyenlő a Jövedelem összesen és a Levonások összesen különbségével.
Ez tulajdonképpen a kifizetendő vagy utalandó bér.