.

A Qualitysoft és az OLM Munkaidő együttműködésének keretei között a felhasználóknak lehetőségük van a Qualitysoft Maxbér programban rögzített alkalmazottak adatait átemelni az Online Munkaidő rendszerébe, ahol vezethetik az alkalmazottak jelenlétét.

Alkalmazottak átadása az Online Munkaidő rendszernek a Qualitysoft Maxbér programból: 

Integrált menüszerkezet használata esetén: 

Maxbér -> Bérszámfejtési és lista beállítások -> OLM-be alkalmazottak átadása Kizárólag 

Maxbér modul használat esetén: 

Listázások -> Bérszámfejtési és lista beállítások -> OLM-be alkalmazottak átadása

A menüpontot elindítva egy felugró ablakban ki kell választani azokat az alkalmazottakat, akiket át akarunk emelni. A listán csak azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek be van állítva a munkarendje, és így lehetőségük van a jelenlét használatára a programban.

"ALT+ENTER" gombnyomásával, vagy a táblázat feletti "Kész" feliratú gomb megnyomásával lehet jóvá hagyni a beállított listát és elindítani az átadást. Ezután egy újabb felugró ablak nyílik meg, amiben ki kell választani a CSV fájl helyét, amit később az Online Munkaidő rendszerbe lehet importálni. A mentés gomb megnyomása után létrejön a fájl.




A betöltés után az OLM Munkaidőben már vezethetjük az adatokat. Erről bővebben itt olvashat: OLM Munkaidő tudásbázis

Az Online Munkaidő rendszerbe a következő adatok kerülnek átadásra:

Törzsszám:

A Qualitysoft Maxbér programban beállított adóazonosító jel + "#" karakter + az alkalmazott kódja. Pl: "1111111111#12"

Szervezeti egység neve:

A Qualitysoft Maxbér programban beállított munkarend kódja + "-" karakter + a beállított munkarend neve. Pl: "TM8 - Teljes munkaidős 8 órás"

A szervezeti egységben használt munkarend sablon az Online Munkaidő rendszerben:

Importálás után alapértelmezetten általánosra van állítva.

Ha kötetlenre állítjuk, akkor kötelező a Qualitysoft Maxbér programban Egyéni munkarendet hozzárendelni az alkalmazotthoz. Beosztást csak Egyéni munkarend beállítása esetén lehet importálni a Qualitysoft Maxbér program jelenlét nyilvántartásába.

Adóazonosító jel:

A Qualitysoft Maxbér programban beállított adóazonosító jel.

Munkaszerződés szerinti napi munkaidő:

Importálás után alapértelmezetten 8-ra van állítva, egyelőre nem importálja az Online Munkaidő rendszer. Be kell állítani.

Beosztás:

A Qualitysoft Maxbér programban beállított beosztás.

Munkaviszony kezdete:

A Qualitysoft Maxbér programban beállított munkába lépés dátuma.