.

Műszakok használata a jelenlét gyorsabb feltöltéséhez

Az egyes műszakokhoz beállítható a jelenlét munkanapjainál használt struktúra, ami három munkavégzés, három műszakpótlék, egy túlórapótlék és egy állásidő beállítását teszi lehetővé. Különböző műszakokként felvehetők olyan struktúrák, amiket gyakran kell használnunk, és ezek gyorsabban hozzárendelhetők több naphoz, mintha egyenként kellene beállítanunk mindent külön-külön minden napra.

Műszakok felvétele/törlése/szerkesztése:

Integrált rendszerben a következő menüpont alatt:
Maxbér -> Karbantartások -> Műszakok karbantartása
Maxbér modulban a következő menüpont alatt:
Törzsadatok -> Műszakok karbantartása 

A menüpont elindítása után egy ablak nyílik meg, amelyen egy táblázatban szerepelnek a korábban felvett műszakok.

Az első oszlopban egy két karakteres egyedi kód szerepel minden egyes műszakhoz.

A második oszlopban tetszőlegesen elnevezhetők az egyes műszakok.

A harmadik oszlopban dupla kattintással, vagy enter nyomásával felugrik egy újabb ablak, ami az adott műszakhoz tartozó struktúra szerkesztését teszi lehetővé. Itt felvehetjük a munkavégzés kezdetét, és végét, a munkaórák számát, valamint beállíthatjuk a különböző jogcímeket, amiket a jelenlét egyes munkanapjaihoz fogunk hozzárendelni. 

Az utolsó három oszlop, csupán megjeleníti a műszakok első munkavégzésének kezdetét, végét és idejét.

Műszakok hozzárendelése a jelenléthez

Miután felvettük a használandó struktúrákat a műszakok közé, a Jelenlétek felvitele ablak jobb alsó részén található Műszakok feliratú gombra kattintva tudjuk megnyitni a következő ablakot:

Az időszak megadása és a műszak sablon kiválasztása után az Ok gombra kattintva hozzárendelhetjük a struktúrát az időszakon belül az összes munkanaphoz. Csak azokhoz a napokhoz lesz hozzárendelve a struktúra a megadott időszakon belül, amelyeken munkavégzés történik: Ledolgozott nap/Pihenőnapon végzett munka/Munkaszüneti napon végzett munka.

Ebben az ablakban, az Egyedi opció bekapcsolásával lehetőségünk van a műszak felvitele nélkül tetszőleges struktúrát beállítani, és hozzárendelni egy időszak munkanapjaihoz is. 

Műszakok hozzárendelése a munkarendhez

A munkarend egyes napjaihoz is hozzárendelhetünk Műszakokat, így minden alkalmazottnak aki a munkarend szerint dolgozik, a beállított műszak struktúrájával fog automatikusan feltöltődni a jelenléte munkanapokon. Ha már fel volt töltve a jelenlét, akkor ennek a beállításnak a módosítása nincsen automatikusan hatással a jelenlétre. A Jelenlétek felvitele ablak jobb alsó részén az Eredeti munkarend funkció használatával viszont újra generálható a jelenlét a munkarend alapján 

Műszakok hozzárendelése a munkarend típusokhoz

A munkarend típusok karbantartása ablak megfelelő oszlopában hozzárendelhető egy műszak a munkarend minden napjához. Ha már fel volt töltve egy hónap, arra nincs automatikusan hatással a beállítás. A Munkarend havi beállítására szolgáló ablak tetején lévő Visszaállítás gombbal a munkarend típus beállításai alapján újra generálható a teljes hónap.