Nyomtatás

 

A pénzügyi rendezést igénylő bizonylatoknak a kiegyenlítését, részkiegyenlítését elvégezhetjük a Bizonylat / Bizonylat műveletek menüpontban.



Az adott bizonylaton állva kiegyenlítheti a bizonylatot megadott dátummal.Itt fel lehet vinni teljesítést (teljes összegű kiegyenlítés) vagy részteljesítést egyaránt. Az Utólagos teljesítés dialógus ablakában meg kell adni a teljesítés dátumát és az összegét.Ha a teljes összeg utalásra került akkor teljes a kiegyenlítés, ha csak egy része akkor a megadott dátumra részkiegyenlítés. Utóbbi esetén a fennmaradó összeget nyilvántartja a program.




A kiegyenlítés során megadható a kiegyenlítés típusa (banki/pénztári). Pénztári kiegyenlítés esetén a program azonnali pénztárbizonylat sorszámozás (Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítások táblázat (speciális működéshez)/Összeset/138. rendszerparaméter) esetén automatikusan nyomtat bevételi/kiadási pénztárbizonylatot.

Ha metörtént a teljes kiegyenlítés, akkor a bizonylat műveletekben a "Kiegyenlítés kelte" mezőbe beíródik a pénzügyi teljesítés dátuma. Ez a dátum kézzel is megadható, viszont ha nincs hozzá rögzítve tényleges pénzügyi teljesítés, akkor a folyószámla listákon továbbra is nyitott lesz a bizonylat, csak a bizonylat műveletek táblázatában fog kiegyenlítettnek látszani. Ez abban az esetben hasznos, ha nincs szükség a folyószámla listákra, hanem egyszerűen csak a bizonylat műveletek alapján követik nyomon a bizonylatok kiegyenlítettségét.

Ritka esetekben előfordulhat (pl. a kiegyenlítetlen bizonylatok bizonylattípushoz nincs beállítva a kerekítés, és kerek Forint összegű előző évi devizás számlát egyenlítenének ki), hogy a bizonylat teljes kiegyenlítése után is néhány forint vagy fillér nyitva marad a folyószámlákon. Ilyen esetben különálló készlet és/vagy számlázó programban rendelkezésre áll egy funkció, amivel el lehet kerekíteni az ilyen pontatlanságokat. A "Kiegyenlítés kelte"mezőn enterezve megjelenik egy kérdés, hogy rögzítsen-e a rendszer egy kerekítési sort, ha 4Ft-nál kisebb a nyitott folyószámla egyenleg.