A bizonylatműveleteknél több kulcsos rendezést adhatunk meg. PL.: Kiegyenlítetlen bizonylatok csak egy partnerre kimenő számlára. A többkulcsos rendezést lekérdezések használatával érhetjük el, hogy több 

tulajdonságra rendezve készítsünk listát az adott szempontok alapján. 

 

Szűkítési szempont:

Az összes bizonylatot kérem, minden bizonylatot hoz, időszak partnerszűrés nélkül.

Időszak szerinti szűrés, ilyenkor az alsó két dátumhatár megadás lehetősége engedélyezetté válik. (a két intervallum között megadott dátumra szűri a bizonylatokat.)

Egy partner bizonylatai: Partner kód megadás mező engedélyezetté válik. Csak az itt megadott partnerre szűri az adatokat.

 

Pénzügyi szűrés: 

A teljes listát kérem nem kell szűrés. Minden bizonylatot hoz.

Kiegyenlített bizonylatok szűrése. Csak a kiegyenlített bizonylatokat hozza.

Kintlévőség, (kiegyenlítetlen) szűrés. Csak a kiegyenlítetlen bizonylatokat hozza.

Késedelmesen teljesített bizonylat szűrés. Késedelmesen teljesített bizonylatok listája.

Késedelmes kintlévőség szerinti szűrés. Azokat a bizonylatokat lehet szűrni vele, amelyeknek már lejárt a fizetési határideje.

Késedelmes fizetés szerinti szűrés. Azoknak a számláknak a listája amelyet késedelmesen fizettek.

A teljes listát kérem (előző évieket is). Minden bizonylatot hoz, kiegészítve az előző évről áthozott, még aktív bizonylatokkal.

 

Bizonylat választás. Itt a program verzió szerinti mozgásokat, bizonylat típusokat ajánlja fel kiválasztásra. 

Azt, hogy milyen bizonylatok jelennek meg itt szűrésre, az határozza meg milyen programverzióval csomaggal rendelkezünk Pl. kimenő számla stb.

 

Partner kód: itt kiválaszthatja milyen partnerkódra, partnerre szeretne szűrni, csak akkor aktív, ha szűkítési szempont Egy partner bizonylatai van kiválasztva.

 

Időszak kezdete, időszak vége: csak akkor aktív, ha szűkítési szempont Időszak szerinti szűrés van kiválasztva.  Az itt megadott dátumhatárok közötti bizonylatokat hozza.

 

További funkciók ikonok alapján.

 

A számla tartalmát jeleníti meg. A bizonylat tételeket fejléc adatokat stb. Itt ellenőrizheti a rögzített bizonylat tartalmát nyomtatás nélkül. Rögzített bizonylat tartalmának megtekintése

 

 

 

A kiállított számla sztornózását teheti meg ebben a menüpontban. A számla kibocsátójának akkor kell érvényteleníteni, Stornózni ha az adott ügylet teljesítése meghiúsult, azaz a gazdasági esemény meg sem történt. Először is fontos tisztázni, hogy 2008. január 1-jétől megszűnt a sztornó számla és a helyesbítő számla. Mindezek ellenére a hétköznapi szóhasználatban és gyakorlatban sokan továbbra is „sztornózzák” a számlákat, ha érvényteleníteni akarják. Lásd még

Bizonylat újranyomtatása. A bizonylatot újra tudja  nyomtani ezzel a menüponttal. Ha rögzítéskor nem nyomtatta ki az eredeti számlát akkor ezzel a nyomtatással eredeti példányt is nyomtathat. Ha már nyomtatta a bizonylatot, már csak másolatot készít a program.

 


Az adott bizonylaton állva kiegyenlítheti a bizonylatot az adott dátummal. Itt fel lehet vinni teljesítést (teljes összegű kiegyenlítés) vagy részteljesítést. Megadjuk a dátumot és az összeget, ha a teljes összeg utalásra került akkor teljes kiegyenlítés, ha csak egy része akkor adott dátumra részkiegyenlítés ilyenkor a fennmaradó összeget nyilvántartja a program.Bizonylat pénzügyi kiegyenlítése számlázóban.

Rontás (javítás), ahogy a neve is mutatja olyan bizonylatot lehet rontani amelynek a tartalmát rosszul rögzítettük, cím adatok tétel adatok, de még nem küldük el az ügyfélnek. A rontott bizonylat helyett új bizonylatot kell kiállítani, és azt, illetőleg annak összes példányát meg kell őrizni. Más által kiállított bizonylatot javítani nem lehet. (A legújabb törvényi változások alapján már csak sztornózni/érvényteleníteni vagy javítani lehet a bizonylatot)



Ezzel az ikonnal tudjuk helyesbíteni a számlát. A különbség a helyesbítő és a stornó számla között az, hogy stornó számlát abban az esetben kell kibocsátani, ha a teljesítés meghiúsult (azaz a dokumentált gazdasági esemény nem történt meg, a papír róla mégis megszületett), vagy számítógéppel előállított számlát kell korrigálni. Helyesbítő számlát pedig abban az esetben kell kiállítani, ha a gazdasági esemény létrejött, de az áthárított adó összege, vagy az áthárított adó alapja módosult. Helyesbítő számla készítése.



Speciális szűrési lehetőségeket lehet vele beállítani, amelyel egyedi szempontok alapján készíthetünk listát. Erről leírást itt olvashat

Tetszőleges lista mentése készítése. Itt egy kis ablakban választható oszlopokat állíthatunk be (be kell pipálni melyekre van szükség). Ezután eltárolt listaként menhetjük, vagy a nyomtatás ikonnal rögtön nyomtathatjuk.

 



Excel export készítése. Az adatokat excelbe exportálhatjuk.

 



Az adott bizonylat pénzügyi teljesítési adatait tekinthetjük meg. PL. teljesítés részteljesítés adatokat táblázatban.

Boríték nyomtatás lehetősége háromféle méretben: Din hosszú (DL) 110*220mm, C6-os (ksi méret) 114*162mm, C5-ös (nagy méret) 162*229mm

Feladóvény nyomtatás lehetősége.

 



Javítás: Akkor használjuk ha a számla formai hibákat vagy alaki hiányosságokat tartalmaz. A legújabb törvényi változások alapján már csak sztornózni/érvényteleníteni vagy javítani lehet a bizonylatot. Lásd még