Windowsos programban Integrált nézetben a Zárás-nyitás/Könyvelt Év váltása évzárás nélkül menüpontban lehet a különböző évek között lépkedni. Ez a funkció nem végzi el a zárást.

Számlázó vagy Készlet és számlázó modulnézetben az Egyéb/Könyvelt Év váltása évzárás nélkül menüpontban lehet a különböző évek között lépkedni.

Integrált nézetben a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Készlet, számla évzárás, új év nyitása" menüpont segítségével végeztethető el a készlet és vagy számlázó modul zárása és nyitása. (Ha nem integrált rendszerről van szó, akkor a "Működési beállítások" főmenün belül található a szükséges menüpont.)

Ez a funkció létrehozza a következő év szükséges állományait, majd elvégzi a zárás-nyitást.

A biztonság érdekében többször is meg kell erősíteni, hogy valóban le szeretnénk zárni az évet.

FIGYELEM: A számlázás a főkönyvtől függetlenül zárható. A zárást (indokolt eseteket kivéve) csak egyszer végezzük el. 

FONTOS: Készítsen biztonsági másolatot a teljes programjáról. Ezt erősen ajánlott rendszeres időközönként megtenni, de évzárás előtt is fontos megtenni a véletlen (esetlegesen felhasználói hibából eredő) adatvesztések elkerülése végett.

Ha üres a számlatükör az új évben, akkor a program átviszi a jelenlegit a megnyitásra váró évbe.

Amennyiben még nincs egyetlen bizonylat sem a következő évben, akkor a bizonylattípusokat és a hozzá kapcsolódó beállításokat is átemeli a rendszer a lezárásra kerülő évből. Ilyenkor megkérdezi azt is, hogy a bizonylatok sorszámát nullázza-e, vagyis hogy egytől kezdődjenek-e a következő évben kiállított bizonylatok sorszámai.

A megfelelő beállítások birtokában (ha van külön bizonylattípus a kiegyenlítetlen bizonylatok átviteléhez) a program megkérdezi azt is, hogy a még ki nem egyenlített számlákat átvigye-e a következő évre.

Készletkezelés esetén (ha van külön nyitó raktárkészlet bizonylat) megtörténik az anyagok/árucikkek göngyölítése és átvitele is. Kiválasztható, hogy ezek mérlegelt vagy göngyölített átlagárral rögzüljenek a következő év nyitójában.