Üzenet
Írjon nekünkEnnek következtében elektronikus számlának minősül az eredetileg papír alapon előállított számla is, melyet azonban nem személyesen vagy postai úton bocsátanak a befogadó rendelkezésére, hanem úgy, hogy azt beszkennelve, elektronikusan továbbítják részére. Ezért elektronikus számlának minősül a kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött PDF-számla is.
Fontos azonban, hogy a távnyomtatással kibocsátott számlák esetében a bizonylat nem elektronikus, hanem papíralapú számlának minősül. A GDPR megfelelőség miatt BASE64 kódoltan kerülnek a felhőbe a számlák. A feltöltött számlák 14 napig tölthetők le.
Számla kiállításkor válassza nyomtatáskor a Távszámla küldése e-mail-ben lehetőséget. Már kiállított számlák esetén a távnyomtatáshoz kérje le a számlákat a Bizonylat műveletek menüpontban. A megjelenő táblázat Újranyomtat ikonjára kattintva kérje az újranyomtatást, majd válassza a Távszámla küldése e-mail-ben menüpontot. Ekkor a vevő központi e-mail-címére elküldi a program a távszámlát. Az e-mail-ben nem csatolmányként, hanem egy weboldal cím segítségével kerül továbbításra a számla.
Az E-mail küldés beállításai cikkben olvashat arról hogy hogyan kell beállítani az e-mail küldést a programban. A Vevő központi e-mail címét a Karbantartás/Vevők karbantartása menüpontban tudja megadni.
Amennyiben egyedi e-mail sablonokat állított be az adott bizonylattípushoz, a sablonnak tartalmaznia kell a TAVSZAMLA_CIM szövegrészt, az e-mail kiküldésekor ennek helyére kerül a számla nyomtatási címe. Egyedi e-mail sablon beállításához lépjen be a Bizonylattípusok beállítása menüpontba, ott az "e-számla vagy e-mail számla HTML" oszlopban tudja beállítani a sablont.