.

Csoportos és ismétlődő számlázás

Lehetőség van a programban egy-egy vevőhöz bizonylat típusonként külön-külön számlázási tételeket felvinni, és ezekkel a tételekkel bizonylat típusonként csoportosan számlákat kiállítani. Csoportos számlázáskor minden vevő felé kiállítjuk a számlát, akihez korábban rögzítettünk tételeket az adott időszakra.

(Ez a funkció csak Egyedi számlázó, Professional számlázó, illetve Professional készletkezelő programainkban érhető el.)

Alapértelmezett bizonylat típus beállítása:

241-es rendszerparaméter: Ismétlődő számlázáshoz alapértelmezett bizonylat típus kódja

Ismétlődő tételek felvitele

Karbantartás -> Vevők karbantartása -> Ismétlődő számlák felvitele oszlop

A menüpont indítása után először ki kell választani a bizonylat típust. Bizonylat típusonként külön-külön van lehetőség ismétlődő számla tételek felvitelére különféle időszakokra. Azok a bizonylattípusok, amelyekhez már van megadva adat, kiemelt színnel jelennek meg a választó ablakban.

Ha meg van adva a 241-es rendszerparaméterként egy alapértelmezett bizonylat típus kódja, akkor automatikusan azt használja a program, és nem kínálja fel a választást.

 

Ezután ki lehet választani az időszakot, amire az ismétlődő számla tételeit szeretné rögzíteni. Ebben a táblázatban új időszakokat is fel lehet venni, és törölni is lehet azokat a hozzájuk tartozó számla tételekkel együtt.

A bizonylat típus és az időszak kiválasztása után, megnyílik egy ablak, amiben fel lehet venni az ismétlődő tételeket.
 

Ha a bizonylat típus megengedi, hogy árucikkek és szolgáltatások is szerepeljenek a számlán, akkor az első oszlopban ki kell választani, hogy az adott tétel árucikk vagy szolgáltatás

A cikkszám oszlopon entert majd F10-et nyomva kiválaszthatjuk az árucikket vagy szolgáltatást.
A "Megnevezés" oszlopban alkalmazható két kód is a számlázás megkönnyítése érdekében. Ha a #IDOSZAK# szöveget szerepel a megnevezésben, akkor a program a számlán automatikusan behelyettesíti az aktuális időszakot. Például ha a megnevezéshez "Bérszámfejtés #IDOSZAK#" van beállítva, akkor a májusi számlán "Bérszámfejtés 2020. 5. havi" fog szerepelni. Ha a #PERIOD# szerepel az időszak helyett, akkor angolul írja ki a program az időszakot. Ha pedig a megnevezésben a "Szolgáltatás #DATUM15#" szöveg szerepel, akkor a 2020. májusi számlán a "Szolgáltatás 2020.05.15 - 2020.06.14" szöveg fog szerepelni.

A Nettó/Bruttó gomb állítja, hogy a bruttó vagy a nettó ár jelenjen meg.

Az Időszak gomb megnyomásával felugrik egy ablak, amiben beállítható, hogy melyik hónapokban, illetve a hét mely napjain szeretne kiállítani számlát ezekkel a tételekkel.

 

Számla kiállítása a felvett tételek alapján

Integrált program:

Bizonylat -> Import/Export -> Ismétlődő számla kiállítás

Számlázó modul, Készlet és számla modul:

Karbantartás -> Import/Export -> Ismétlődő számla kiállítás

A menüpont indítása után először ki kell választani a bizonylat típust.
Bizonylat típusonként külön külön is lehetőség van ismétlődő számla tételek felvitelére.Ha meg van adva a 241-es rendszerparaméterként egy alapértelmezett bizonylat típus kódja, akkor automatikusan azt használja a program, és nem kínálja fel a választást.

 

A Bizonylat kiválasztása után egy felugró ablakban beállíthatjuk a számlák tulajdonságait.

Összes időszak külön kezelése: Amennyiben külön dátumra szeretné számlázni a havi és külön pl. a negyedéves számlákat, úgy pipálja be ezt az opciót. Ez abban az esetben szükséges, ha mondjuk egy adott hónapra több időszak is be van állítva, de azt adott hónapon belül különböző dátumra szeretnék kinyomtatni. Ha a jelölőnégyzet nincsbeállítva, és a számlázott időszakra több időszak beállítás is tartozik (pl. havi és negyedéves is ugyanabban a hónapban), akkor a rendszer külön számlát generál időszakonként (pl. külön számlát a havi rendszerességhez és külön számlát a negyedéves rendszerességhez).

Alap esetben, ha nincs beállítva az időszakok külön kezelése, akkor egyszerre állítható ki az összes számla, mely az adott hónapra esik, függetlenül attól, hogy az pl negyedéves vagy havi ismétlődésű.

Időszak: Ki kell választani, hogy melyik hónapra állítjuk ki a számlákat. Csak azok felé a vevők felé lesz kiállítva számla, akiknél be volt állítva a kiválasztott időszak.

Meg kell adni a bizonylat dátumát, a teljesítés dátumát és a fizetés módját.

A fizetés módja partnertől opció kiválasztásakor amennyiben a vevőnél meg van adva a fizetés módja, akkor az fog a számlán szerepelni, és nem az itt megadott fizetési mód.