Az adatszolgáltatás érvénytelenítéséhez az érintett számla státuszán enterezve megjelenik a képen látható ablak jelenik meg, akkor ha a számla státusza "Figyelmeztetés", ebben az ablakban az "Érvénytelenít" piros ikonra szükséges klikkelni :
Ha a számla státusza "Elfogadva", akkor a lenti ablak jelenik meg, az "Igen"gombra klikkelve folytatható a folyamat.
A következő ablakban szükséges megadni az érvénytelenítés okát, például téves adatszolgáltatás.
Ezt követően megjelenik egy "Számla sikeresen érvénytelenítve!" ablak, amit csak akkor kell leokézni ha az onlineszámla felületén elfogadásra került az adatszolgáltatás érvénytelenítése.
Az érvénytelenítést az alábbi módon lehet megtenni:
Az online számla felületére szükséges belépni és a "Nyilatkozatok" menüben az "Adatszolgáltatás érvénytelenítése" lehetőségre klikkelve a megjelenő felületen szükséges jóváhagyni az érvénytelenítést.
Az onlineszamla.nav.gov.hu-n történő érvénytelenítés után a "Számla sikeresen érvénytelenítve!" ablakot leokézva a program megismétli a számla feltöltését.