Programunkban többféle főkönyvi importálás alapját az IMPORT.DBF állomány képezi. Ennek a fájlnak a struktúráját folyamatosan fejlesztjük, hogy egyre többféle adatot képes legyen ezen keresztül beemelni rendszerünk a főkönyvbe. Emiatt időnként szükségessé válhat ennek az állománynak a frissítése. Ezt az "Egyéb / Rendszer karbantartás / IMPORT.DBF frissítése a legújabbra" menüpont segítségével lehet megtenni.
Fontos megjegyezni, hogy az IMPORT.DBF a program cégeinek a könyvtáraiban helyezkedik el, vagyis minden cégben külön lehet frissíteni. A frissítés során nem futhat importálás másik gépeken az adott cégben.
Azt is nagyon fontos megjegyezni, hogy ha IMPORT.TXT importálást használnak az adott cégben, akkor NEM SZABAD egyszerűen frissíteni az IMPORT.DBF állományt, mivel ez elrontaná az IMPORT.TXT beemelését. Ha szükséges az IMPORT.DBF frissítése, akkor ezt megelőzően az IMPORT.TXT-t előállító program fejlesztőjének is hozzá kell igazítania az IMPORT.TXT-t a legújabb IMPORT.DBF-hez.
Ha valamiért szükségessé válik az előző IMPORT.DBF visszaállítása, akkor azt a cég könyvtárában az IMPORT_OLD.DBF IMPORT.DBF-re történő átnevezésével lehet megtenni.