A Karbantartás / Számlatükör karbantartása menüpontban érhető el a főkönyvi számok karbantartása. Itt lehetőség van a számlarendünk változása esetén, hogy új főkönyvi számot is rögzíthessünk számlatükrünkbe vagy alá is bonthatjuk meglévő főkönyvi számainkat.
Az első alkalommal amikor egy új cégben belépünk a menüpontba a rendszer felkínálja átvételre az Központi számlatükröt. A Központi számlatükör leírása itt érhető el. Ha átvesszük akkor onnantól önálló életet él a számlatükör ebben a cégben és ebben az évben szabadon szerkeszthető függetlenül a többi cégről és a többi évben levő számlatükörtől. Új főkönyvi számot vehetünk fel a "+" gomb megnyomásával.
Főkönyvi számlatükrünk változása esetén korábbi (feleslegessé vált) főkönyvi számláinkat törölhetjük is a számlatükörből. A törlést a Karbantartás / Számlatükör karbantartása menüpontban tehetjük meg, a törölni kívánt tételen a "-" gomb lenyomásával. Fontos tudni, hogy egy számlaszám csak addig törölhető, ameddig még nem történt rá egy könyvelési esemény sem, hiszen ellenkező esetben az egy nem létező számlaszámra hivatkozna! Az olyan főkönyvi számokat se töröljék ami be van állítva az alapadatok között vagy a ÁFA kódok között!
A melyik oldalra könyvelhető mezőben alapesetben Tart/Köv-öt állítsunk be minden esetben, mert ekkor mind Tartozik, mind pedig Követel oldalra könyvelhető lesz a számla.
Az alábontott számlákra nem lehet könyvelni, csak az alábontásaira, amit könyvelhetőre állítottunk.
Kezdő könyvelők számára ezzel az opcióval (hogy nehogy elrontsák, hogy melyik oldalra kell könyvelni) be lehet állítani, hogy egy számla csak a tartozik, vagy csak a Követel oldalra legyen könyvelhető.
Professional típusú könyvelőprogramban, munkaszám modul használata esetén a számla könyvelés típusa nevű mezőben be lehet állítani, hogy a 6-os 7-es könyveléshez az adott számla milyen típusú. Normál számla az amelyet nem használunk a 6-os és 7-es könyveléshez. Elsődleges számla lehet az 5-ös, vagy a 6-os, 7-es számla is. Másodlagos számla pedig lehet 6-os, és 7-es de lehet az 5-ös számlához is megadni.
A könyvelési megjegyzéshez megadott szöveg (amit a megjegyzés törzsből is ki lehet választani) automatikusan bekerül a könyvelésben a megjegyzés mezőbe, ha az adott főkönyvi számot adjuk meg.
Amennyiben a Számla száma mezőben egy meglevő számlaszámot módosítunk, akkor a rendszer az ehhez a számlaszámhoz tartozó összes ebben az évben levő könyvelési tételt lemódosítja az új számlaszámra.
Megjegyzés: Munkaszám modul használata esetén a "Munkaszám érték növekedés" oszlop már nem itt, hanem a Számlaosztályok menüpontban található.
Főkönyvi számlatükrünk változása esetén korábbi (feleslegessé vált) főkönyvi számláinkat törölhetjük is a számlatükörből. A törlést a Karbantartás / Számlatükör karbantartása menüpontban tehetjük meg, a törölni kívánt tételen a "-" gomb lenyomásával. Fontos tudni, hogy egy számlaszám csak addig törölhető, ameddig még nem történt rá egy könyvelési esemény sem, hiszen ellenkező esetben az egy nem létező számlaszámra hivatkozna! Az olyan főkönyvi számokat se töröljék ami be van állítva az alapadatok között vagy a ÁFA kódok között!
A melyik oldalra könyvelhető mezőben alapesetben Tart/Köv-öt állítsunk be minden esetben, mert ekkor mind Tartozik, mind pedig Követel oldalra könyvelhető lesz a számla.
Az alábontott számlákra nem lehet könyvelni, csak az alábontásaira, amit könyvelhetőre állítottunk.
Kezdő könyvelők számára ezzel az opcióval (hogy nehogy elrontsák, hogy melyik oldalra kell könyvelni) be lehet állítani, hogy egy számla csak a tartozik, vagy csak a Követel oldalra legyen könyvelhető.
Professional típusú könyvelőprogramban, munkaszám modul használata esetén a számla könyvelés típusa nevű mezőben be lehet állítani, hogy a 6-os 7-es könyveléshez az adott számla milyen típusú. Normál számla az amelyet nem használunk a 6-os és 7-es könyveléshez. Elsődleges számla lehet az 5-ös, vagy a 6-os, 7-es számla is. Másodlagos számla pedig lehet 6-os, és 7-es de lehet az 5-ös számlához is megadni.
A könyvelési megjegyzéshez megadott szöveg (amit a megjegyzés törzsből is ki lehet választani) automatikusan bekerül a könyvelésben a megjegyzés mezőbe, ha az adott főkönyvi számot adjuk meg.
Amennyiben a Számla száma mezőben egy meglevő számlaszámot módosítunk, akkor a rendszer az ehhez a számlaszámhoz tartozó összes ebben az évben levő könyvelési tételt lemódosítja az új számlaszámra.
Megjegyzés: Munkaszám modul használata esetén a "Munkaszám érték növekedés" oszlop már nem itt, hanem a Számlaosztályok menüpontban található.