A pénztár kezelése többféleképpen lehetséges a rendszerben. Ennek különféle beállítási lehetőségeit mutatjuk be ebben a fejezetben:
Legelőször is a könyvelendő cégek karbantartása menüpontban cégenként meg lehet adni, hogy a pénztárbizonylatok kezelése hogyan történjen az adott cégben.
Lehetséges beállítható értékek:
- A program nyomtatja mindenhez
- Kézi vagy nyomatott rögzítés
A pénztár bizonylatok csak akkor készülnek el ha a Listázások\Pénztárbizonylat nyomtatása menüpontba belépve manuálisan kiválasztja a bizonylatok nyomtatását a megfelelő pénztár megadásával.
- Csak a megjelöltekről nyomtat
A "Csak megjelöltekről nyomtat" beállítás esetén a könyvelési képernyőn megjelenik egy "Pénztár bizonylat kell?" oszlop. Az oszlopon enterzve vagy duplán klikkelve állítható át "Igen"-re, ha ez az oszlop "Igen"-re van állítva, akkor készül csak pénztárbizonylat.
Amennyiben a programmal nyomtatjuk a pénztár bizonylatokat, akkor lehetséges azonnali nyomtatás és sorszámozás, vagy utólagos kinyomtatás és sorszámozás beállítása is a programban a "rendszer beállítási táblázat (speciális működéshez)" menüpontban.
Amennyiben azonnali sorszámozást állítunk be akkor a programban a rögzítés pillanatában kitöltődik a "pénztárbizonylat száma" nevű mező a következő automatikusan generált kiadási vagy bevételi pénztárbizonylat számával
A pénztárbizonylat számozás, prefixek beállításáról itt olvashat bővebben