Könyvelő programunk kezeli a pénzforgalmi áfák kézi nyitását. Ebben a cikkünkben a pénzforgalmi áfás számla nyitó könyvelését írjuk le részletesen. Példánkban egy szállító pénzforgalmi levonható áfás rögzítését mutatjuk be.

A "Könyvelés/Tetszőleges naplóra könyvelés/Nyitó" menüpontot választva lehet megkezdeni a bizonylat rögzítését. A hónap választó ablakban lehetőség van a teljesítés dátumaként a 0. vagyis nyitó hónap kiválasztására. A különböző listákon ezzel külön lehet választani a nyitó és a január 1-re könyvelt tételeket (az automatikus zárás is 0. hó 01-re teszi a teljesítés dátumát). 

A rögzítési képernyőn a teljesítés napjának és a bizonylat számának megadása után elegendő a partner főkönyvi számát megadni, és a program az ellenoldalra automatikusan beteszi a nyitó számla számát (általában 491).  A bizonylat dátumát szabadon megadhatjuk bármelyik előző évből is.
Ezután a táblázat vége felé szereplő "Pénzforgalmi áfa" oszlopban ki kell választani, hogy milyen típusú pénzforgalmi szemléletű áfa nyitóját rögzíti (Fizetendő, Levonható vagy Adott előleg). Ez az oszlop alapvetően "Nincs" értéken áll, ami azt jelenti, hogy a nyitó tétel nem pénzforgalmi szemléletű bizonylat.



Ezt követően az "Érték" mezőn entert nyomva felugrik egy ablak, amiben meg kell adni a pénzforgalmi áfa százalékát, alapját, értékét, átvezetési számát és azt az áfa számlaszámot is, amire kiegyenlítésnél fog rákerülni.



Az ablak leokézása után akár már rögzíthető is a tétel. Ha több áfa kulcs is van egy pénzforgalmi áfás előíráson, akkor annyi nyitó sort kell felvinni, ahány kulcsa van a bizonylatnak.


Devizás előírás esetében annyiban módosul a bizonylat adatainak megadása, hogy meg kell adni a a devizanemet, és az árfolyamot. A  "Deviza érték" oszlopon entert nyomva pedig egy kissé más kinézetű ablak ugrik fel.

Itt az áfa százalék, a devizás áfa alap és érték mellett meg kell adni az áfa eredeti árfolyamát, ami eltérhet a rögzítési képernyőn korábban megadott árfolyamtól, hiszen az év végi átértékelésnek köszönhetően a folyószámla más árfolyamon lehet. Ezután az eredeti árfolyamon számolt forintos áfa értéket is bekéri a rendszer.


A könyvelési adatok rögzítése után a program két soron könyveli le a nyitó tételeket, szinte pontosan úgy, ahogy az automatikus nyitó tételeket is (annyi a különbség, hogy az automatikusan generált nyitó tételek rögzítési sorszáma nulla).


Egy másik módszer a lehet, hogy az előző évben könyveli a szállító vagy vevő naplóban a pénzforgalmi áfás tételeket, és a programmal záratja le azt az évet. Így automatikusan generálódnak a nyitó tételek. Van, akinek az egyik, van, akinek a másik módszer az egyszerűbb.