Programunkban lehetőség van nyitó naplóra könyvelni az automatikus év nyitáson felül. Ez olyankor jön jól mikor új partnert kezdünk el például könyvelni. Könyvelés / Tetszőleges naplóra könyvelés / Nyitó napló kiválasztásával tudjuk felvinni a nyitó tételeket.

Ha kiválasztjuk a menüpontot akkor előjön egy ablak, hogy melyik hónapra szeretnénk könyvelni. Utána megjelenik a könyvelési ablak.Ha van deviza modulunk, a programban külön külföldi tételeket is fel tudunk vinni, és ekkor rá is kérdez a program, hogy a devizásan szeretnénk könyvelni, vagy sem. (A devizás könyvelés specialitásairól részletesen itt olvashat)





A könyvelési adatok megadása egy táblázatban történik, a felvitt adat megadása után a program automatikusan ugrik a következő oszlopban található cellára. A cellák között a nyíl gombok segítségével vagy egérrel navigálhatunk ha ez valamiért szükséges. (A táblázatok használatának részletes univerzális leírásáról bővebben itt olvashat).





A könyvelési ablak részben tudjuk legelőször megadni a könyvelt hónapon belüli napot, a tartozik vagy követel oldal főszámláit (A program automatikusan tölti az ellen oldalt. Pl: Ha a Tartozik oldalt adjuk meg akkor a program automatikusan beírja a nyitó mérleg számát a Követel oldalra.). majd megadhatjuk a bizonylatszámot, a teljesítés dátumát, valamint az esedékesség dátumát. Az érték mezőbe írjuk be a vegyes tétel teljes értékét. A táblázat tetején láthatjuk a teljes Tartozik/Követel oldal könyvelését számlaszámmal és névvel ellátva. (lásd a képen)





A megjegyzés rovatban beírhatjuk a tételhez tartozó megjegyzést, vagy ki is választhatjuk a lenyíló gombra kattintva egy listából a gyakori megjegyzéseket. A gyakori megjegyzések törzse tetszőlegesen bővíthető. Itt tudjuk még beállítani a folyószámlat típusát is. Minden mezőt töltsön ki, és az előzőeknek megfelelően a Bizonylatszám kitöltése kötelező. Ezután a táblázatban a + gomb segítségével új tétel rögzítését kezdhetjük meg. A táblázatban a - gomb segítségével a teljes aktuális tétel törlése lehetséges. Ezeket a funkciókat egérrel a bal felső oszlopban található eszköztárról érhetjük el a következő képen látható módon:





Ha végeztünk az összes rögzítendő tétellel, akkor a táblázat fejlécében a jobb felső sarokban a "rögzítés" gombra kattintva vagy ESC gombot nyomva és a kérdésre Igen-nel válaszolva az összes rögzítés alatti tétel véglegesen lerögzül a könyvelésbe. A "félbehagy" gombot használva megszakítható a könyvelés és bármilyen más művelet hajtható végre a programban, majd a Félbehagyott bizonylatok rögzítése menüpontban később folytatható ugyanonnan a könyvelés ahonnan félbehagytuk.A "kilépés" gomb segítségével bármikor kiléphetünk rögzítéssel vagy anélkül. (Lásd a képet)





Fontos! A nyitó tételeket programunkban a nyitó naplóra kell rögzíteni minden esetben. A program automatikusan 0-ik hónappal (teljesítés dátuma!) könyveli le a tétet. PL. 2016.00.01. Ez azért fontos, mert így a rendes tételeinktől jól elkülöníthetően látszanak. Lista lekérése során ha nyitóval együtt szeretnénk a listát akkor a 2016.00.01 -től adjuk meg az időintervallumot, ha nyitó nélkül akkor a 2016.01.01 -től. 

Lényeges még, hogy abban az esetben amennyiben pénzforgalmi szemléletű áfás folyószámla esetében szeretnénk kézzel felvinni a nyitó tételeket akkor a fent leírtaktól eltérő módon kell rögzíteni.