.

Kérjük adatainak biztonsága érdekében, importálás előtt használja az adatmentés funkciót!

A funkció a „Karbantartás -> Adatmentés, visszatöltés -> Számlatükör átvétele Excel fájlból” menüpont alatt érhető el.

A program által importálható Excel fájlok szerkezete:

1. oszlop: Számlaszám

2. oszlop: Megnevezés

3. oszlop: Vevő/Szállító

A program a második sortól olvassa a fájlt, amíg üres sort nem talál.

A Számlaszám lehet főkönyvi szám, amelyhez a program automatikusan generálja a vevő sorszámot, vagy vevő sorszám, amihez a program beállítja a megfelelő főkönyvi számot a harmadik paraméter alapján. Számlaszám ütközés esetén figyelmezteti a program a felhasználót.

A Vevő/Szállító oszlopban szerepelhet ’V’ betű vagy ’S’ betű, vagy lehet üres.

 - ’V’ betű esetén a vevők főkönyvi számával egészül ki a számlaszám.
 - ’S’ betű esetén a szállítók főkönyvi számával egészül ki a számlaszám.
 - Üres cella esetén vagy új rekordként rögzül az adatbázisban, vagy ha már szerepel ilyen számlaszám, akkor felülíródik az adatbázisban szereplő megnevezés.

FONTOS!

Ha teljes főkönyvi számot adnak meg az első oszlopban, annak 8 karakter hosszúnak kell lennie. Például 31100001. Ha ennél kevesebbet adnak meg az importálás automatikusan kiegészíti 8 hosszúra ha szerepel a 3. oszlopban V vagy S.

Minta fájl letölthető: itt

A program használata:

A menüpont kiválasztása után, egy új ablak jelenik meg a kijelzőn. Az új ablak egy táblázatot, és három gombot tartalmaz.

Az első gombra kattintva kiválaszthatja az importálni kívánt fájl helyét, majd a program megkérdezi, hogy főkönyvi számok, vagy vevő sorszámok szerepelnek-e az input fájlban. Arra is rákérdez a rendszer, hogy az importálás előtt törölje-e a jelenlegi számlatükröt, és ha nem, akkor törölje-e a jelenlegi számlatükörből a vevőket és a szállítókat. (Figyelem, ez a művelet nem visszavonható!) A fájl beolvasása után a program megjeleníti a táblázatban a beolvasott rekordokat. Ha volt olyan rekord a fájlban, amelynek az adatbázisba írása nem lehetséges számlaszám ütközés miatt, akkor a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg a képernyőn, és a táblázatban ezeket a rekordokat piros színnel jeleníti meg.

Az „Adatbázisba írás” feliratú gomb megnyomása után kiírja a program az adatbázisba a többi rekordot.

Ezután az első gombra kattintva újabb fájlt importálhat, vagy a „Kilépés” gombra kattintva kiléphet az importálóból.