Speciális esetekben előfordulhat, hogy olyan számlát állítanak ki, mely bizonylat kelte szempontjából pl 2014-s, de számviteli teljesítés szempontjából 2015-s (ÁFA dátuma, fizetési határidő, Teljesítés dátuma), így a 2015-s árbevételt érninti. Amennyiben a kiegyenlítés előző évben történik (2014), úgy programunkban ezt 2014-s banki túlfizetés könyvelésével (384-311) kell lekönyvelnie. Folyószámla zárás után, ezek tételesen átkerülnek a következő évi (2015) nyitó tételek közé. Ezek után már csak a 2015-s évben kell utólag összepontozni a tételeket. Az Egyéb/Könyvelt tételek módosítása/Nyitó napló menüpontban meg tudja adni a túlfizetés esetén a Kapcsolódó bizonylat számhoz az eredeti számla számát.

Javaslat:
A Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés) menüpontban a 276. rendszerparamétert (Évzárásnál az eredeti megjegyzés szerepeljen a nyitó/záró tételekben?) kapcsolja Igen-re. Ebben az esetben az előző évi megjegyzés rovat is átkerül a nyitó tételekhez, mely megkönnyíti az azonosítást.

Még speciálisabb eset, ha az említett tétel pénzforgalmi ÁFÁ-s bizonylat. Ebben az esetben az ÁFA a kiegyenlítéskor könyvelődik, így bevallás szempontjából is 2014. évinek kell lennie. Az ÁFA listán csak akkor fog szerepelni a 2014-es évben, ha manuálisan lekönyveli azt Vegyes naplóra (átvezetési-ÁFA számla). Továbbá 2015-ben is le kell könyvelnie egy (új) technikai számlára (pl.: Kivezetett ÁFA) az ÁFA kivezetését.