Előirányzat módosításának könyvelése a tetszőleges naplóra könyvelés menüpontból indítható az "Előirányzat módosítása" típusú napló kiválasztásával.
A könyvelés az "általános könyvelési leírás" és a "6-os 7-es számlaosztályba történő könyvelés" szerint leírtak szerint történik.
A főszámla automatikusan az "alapadatok" (link) menüpontban az előirányzat módosítása nevű mezőben megadott számla lesz. (Alapesetben a 497-as számla). Az ellenszámlához pedig kizárólag olyan számlát adhatunk meg, amelyet a "számlatükör karbantartása" (link) menüpontban a számla típusánál ELŐIRÁNYZAT vagy FUNKCIONÁLIS ELŐIRÁNYZAT típussal jelöltünk.
Az előirányzatra előjelhelyesen kell könyvelni a módosítást az eredeti előirányzat és az időközbeni módosítok figyelembe vételével.
Például:
Az 5112 főkönyvi előirányzat számlára eredeti előirányzatot könyveltünk 100.000 Ft-ot a következő módon.
T498 K5112 100.000,-
Ha ezt az előirányzott 100.000 Ft-ot módosítani akarjuk 140.000 Ft-ra, akkor a helyes könyvelés a következő:
T497 K5112 40.000,-
Ha pedig ezután módosítani akarjuk az előirányzatot 90.000 Ft-ra, akkor az összes előzményt figyelembe véve a könyvelés a következő módon történik:
T5112 K497 50.000,-
Az előirányzat módosítás felvitelekor az alsó táblázatban először felvisszük a megfelelő 5, vagy 9-es sorhoz tartozó előirányzat módosítását, majd a + gombbal nyitunk egy új sort, ahová a rendszer automatikusan felajánlja az adott 5-ös vagy 9-es számlához tartozó Funkcionális előirányzat -nak megjelölt típusú számlát.
A módosított előirányzatot bármilyen dátumra könyvelhetjük.
A szakfeladat kiválasztásakor a szakfeladathoz a szakfeladatok karbantartása menüben az "előirányzat másodlagos" mezőben hozzárendelt 7-es számlát ajánlja fel a rendszer.
Amennyiben ezt nem adta meg, úgy ez esetben a normál "másodlagos számla (5,9)" mezőben hozzárendelt 6,7-es számlát ajánlja fel a rendszer.