Amennyiben másodlagos könyvelést szeretnénk alkalmazni, akkor lehetőség van a rendszerben elsődleges 5-ös és másodlagos 6-os, 7-es könyvelésére, illetve elődleges 6-os, 7-es és másodlagos 5-ös könyvelésre is.

Ahhoz, hogy így tudjunk könyvelni, professional főkönyvvel kell rendelkeznünk valamint munkaszám modullal. Ebben az esetben induláskor a Karbantartás/számlatükör karbantartásában meg kell adnunk, hogy mely számlák minősüljenek elsődlegesen könyveltnek, és mely számlák legyenek a másodlagos számlák. A számla könyvelés típus oszlopban kell Enter-t nyomnunk, hogy be tudjuk állítani, hogy az adott számlaszám milyen típusú. Célszerű a gyűjtő 5-ös, 6-os, illetve 7-es számlaszámokon entert ütni, mert akkor az összes ez alá felvett számlaszámra azonnal érvényesül a beállítás. Az itt látható képnek megfelelően állítsuk be az 5-ös 6-os és 7-es számlaosztályokat a kívánt másodlagos könyvelési módozatnak megfelelően.

Miután beállítottuk, hogy mik az elődleges számlák, és mik a másodlagos számlák, azonnal elkezdhetjük használni könyvelés közben. Ugyanúgy könyvelünk a megadott naplókra, például szállító naplóba vagy pénztár naplóba, csak annyi a különbség a normál könyveléshez képest, hogy az alsó táblázatban, ha egy elsődlegesnek megjelölt számlára könyvelünk összegeket (pl. valamelyik 5-ösre), akkor ugyanekkora összegű 6-os, illetve 7-es számlaszámra is rá kell könyvelnünk az értéket.

Pl. 10.000Ft+áfa összeget könyvelünk az 511-re, valamint 20.000Ft+áfa összeget könyvelünk az 5121-re. Meg szeretnénk ezt bontani úgy, hogy 20% kerüljön a 611-re, 80% pedig kerüljön a 612-re. Ekkor az 511 értékeinek beütése után új sort kell nyitni az alsó táblázatban, és el kell kezdeni a másodlagos számlákra könyvelni az összegeket addig, amíg a másodlagos számlákra könyvelt összegek ki nem adják az elsődlegesen könyvelt összeget.

Jelen esetben tehát először + billentyűvel nyitunk egy új sort, és a 611-re rákönyveljük a 2.000 Ft-ot (a rendszer automatikusan 10.000Ft-ot ajánl fel, ezt át lehet írni 2.000Ft-ra), majd ezután újból nyitunk egy új sort, és a 612-re rákönyveljük a 8.000 Ft-ot (ezt a rendszer automatikusan felajánlja a már korábban bekönyvelt elsődleges és másodlagos összegek különbségeként). Így a két másodlagos számla összege eléri az elsőnek könyvelt összeget. Ezután bekönyveljük az 5121-re szánt összeget, majd hasonló módon új sorokat nyitva a 611-re 4.000 Ft és a 612-re 16.000 Ft-ot könyvelünk. Így a másodlagosan könyvelt összegek egyeznek az elsődlegesen könyvelt összeggel.

Arra is van lehetőség, hogy több elsődleges számra könyvelt nettó összegeket bontsunk meg. Ilyenkor a rendszer összegzi az elsődleges összegeket, és azt ajánlja fel a másodlagos szám könyvelésekor. Vagyis például előbbi példa után további alábontásként könyvelünk 5.000Ft+áfát 521-re és 6.000Ft+áfát 531-re. Ilyenkor a rendszer ezt a két elsődleges számot összegzi csak (az elötük levő másodlagos számig összegez), és az új alábontásként felvett 611-re 11.000Ft-ot fog felajánlani a program.

A rendszer addig nem engedi rögzíteni a tételt, amíg a másodlagosan könyvelt összegek nem egyenlőek az elsődlegesen könyvelt összegekkel. A 6-os 7-es számlaosztályra való könyvelést kiválthatjuk egy modernebb megoldással is, amit munkaszámnak hívunk.

FONTOS megjegyezni, hogy a másodlagos könyvelés jelenleg csak forintos esetben működik programunkban (devizás könyvelés, valamint devizás könyvvezetés esetében nem).