.

Készlet kezelő és számlázó programunk tartalmaz egy a bejövő számlák könyvelő felé való iktatásának (integrált rendszer esetén) jelölésére szolgáló iktató modult. Használatához és eléréséhez szükséges, hogy a program rendelkezzen egy pénzügyi modullal. Az iktató felületet a "Bizonylat / Pénzügy / Bejövő számlák iktatása" menüpontban érjük el.

Ez a menüpont az előre felvitt esemény könyvelési kontírkódok alapján működik, melyekről bővebben itt olvashat: eseménykönyvelés.

A menüpontot elindítva először meg kell adnunk a könyvelési hónapot és naplót, majd az iktatási képernyőn ki kell választani azt az eseményt, amivel szeretnénk rögzíteni az adatokat. Ez a rögzítési képernyő öt részre van bontva.


Ebből az első rész az Alapadatok fül.

Ezen a fülön adhatjuk meg a bejövő számla adatait és értékét. Sorban haladva adjuk meg a számla dátum adatait, majd bizonylat számát, és ha volt, akkor a kapcsolódó bizonylat számát valamint a munkaszámot.

Ezek után találhatók a számla érték adatai. Első lépésként a számlán szereplő bruttó értéket adhatjuk meg. Majd ez után az áfa bontását vihetjük fel a nekünk megfelelő módon. Majd a legvégén megadhatjuk a tétel megjegyzését.


Másodikként a Bankszámla fül következik.

Ezen a fülön a számlához tartozó banki adatokat tudjuk megadni. Ilyen adatok a bankszámla száma, IBAN száma, SWIFT kódja és a bank neve.


A harmadik fül a kontírozás.



Ezen a fülön tudjuk megnézni és szükség esetén megadni az iktatás alatt álló tétel pillanatnyi kontírozást. Ennek a könyvelő által végzett rögzítés után lesz fontos szerepe, mert ha integrált modulban használjuk a rendszert, akkor a későbbiek folyamán is elérjük az iktató ablakot és ellenőrizhetjük a kontírozást is. (Cikk végén olvasható az iktató ablak elérése rögzítés után)


Negyedik fül az Igazoló vagy Könyvelő fül. Ennek megjelenését a 251-es rendszerparaméter szabályozza.




Ez a lap arra szolgál, hogy ellenőrizni tudjuk, hogy a rögzített iktatást mikor igazolták, illetve ki igazolta, valamint amint a könyvelés elkészült a könyvelési dátum is berögzíthető a tételhez ezen a lapon. Ha a 311-es rendszerparaméter igenen áll, akkor látszanak az igazoláshoz szükséges beviteli mezők, egyébként csak a "Könyvelve", a "Könyvelés dátuma" és a "Könyvelő neve" mezők látszanak.


Az ötödik fül a Mellékletek.




Ez a fül arra szolgál, hogy az iktatáshoz bármilyen fájt csatolni tudjunk. Erről bővebben itt olvashat.


Az iktató modul rögzítés után is bármikor elérhető az adatok ellenőrzésére, a csatolmányok megtekintéséhez, illetve az igazolások ellenőrzésére és felvitelére. Ezt az Egyéb / Könyvelt tételek módosítása menüpontban tehetjük meg. Az itt megjelenő tételek közül a nekünk szükségesen az ALT+M billentyűkombinációval vagy az  kattintva jutunk el ismét az iktató felületre.