A programunkban lehetőség van egyszerre több év könyvelésére is párhuzamosan, anélkül, hogy ez a legkisebb fennakadást okozná.
A különböző könyvelt évek között a váltást a "Zárás-nyitás főmenüpont" első menüjében: a "Könyvelt év váltása évzárás nélkül" menüpontban lehet megtenni. Egyszerűen csak írja át a könyvelni kívánt év számát. A képernyő alsó részén az "Aktuálisan könyvelt cég" neve mellett van kiírva a háttérképen, hogy melyik évben állunk az adott cégben. Ebben az évben történik a rögzítés és a listázás mindaddig, amíg át nem lépünk másik évbe.
Ugyanezt az évváltásos menüpontot elérheti még az "Egyéb/Beállítások/5. Rendszer működési beállítások (alap funkciók)/1. Aktuálisan könyvelt év" menüpont alatt is.
Továbbá (több céges modulban) a Könyvelhető cégek karbantartása menüpontban a táblázatban a cég sorában állva az "Aktuális év" oszlop értékének átírásával is ugyanide juthat.
Az összes év cégenként, azonos mappába található, egy alkönyvtárnév alatt! Az Aktuálisan könyvelt cég és az aktuális év mindig látható a képernyő alsó részén.
Amennyiben olyan évet írunk be amibe még nem könyveltünk akkor az új év nyitása is megtörténik. Erről bővebben itt olvashat
Kérjük figyeljenek arra hogy több felhasználós hálózatos rendszerben amikor az egyik felhasználó átváltja az évet egy cégben, akkor a többiek nyugodtan dolgozhatnak ugyanabban a cégben mert nekik nem fog az aktuális év megváltozni.
Azonban amennyiben egy másik felhasználó kilép a programból, vagy másik cégbe átmegy és utána újra kiválasztja ezt a céget, akkor figyelnie kell hogy melyik évbe lép be mert aki utoljára évet váltott annak az évébe fog visszajelentkezni. tehát előfordulhat hogy 2025-ben dolgozik, majd kilép, és visszalép de akkor már pl. 2024-be kerül, mert valaki közben visszaváltotta az évet 2024-be. Ilyen esetben nyugodtan váltson át 2025-be.
Több munkatárs is dolgozhat ugyanabban a cégben egyszerre, akár ugyanabban az évben is különböző vagy akár azonos naplókban is. A fent leírt módon cégbe belépve mindíg ellenőrizze év elején hogy melyik évbe került (a főképernyő alján) és ha szükséges váltsa vissza az évet.
Évzárás akármikor elvégezhető, és a nyitó tételek a nulladik hónapra könyvelhetők, nem okozva problémát az első hónapi könyvelésben.