Amennyiben számlatörténetet emeltet be a rendszerrel a "Banki import állomány beolvasása" menüpont használatával, akkor ahhoz automatikusan generálódik egy bizonylatszám (beállítástól függően naponként vagy havonként eltérő). Ennek a bizonylatszámnak a formátumát a "Karbantartás/Bankszámlák beállításai" menüponton belül tudja befolyásolni (Bankszámlák beállítása).
Itt megadható egy egy karakteres előtag, és egy maximum két karakteres utótag. Az utolsó kivonat száma fogja megadni a bizonylatszám sorszámát. Ha nem ad meg sem előtagot, sem utótagot, akkor csak ez lesz a bizonylat száma.
FONTOS: Ha év közben kezdi el használni az importálást, és szüksége van számlaszám generálásra, akkor a bizonylatszám sorszáma oszlopban meg kell adni az utolsó lekönyvelt kivonat sorszámát. Erre azért van szükség, hogy az importált bankszámla történetekhez helyes bizonylatszám generálódjon. Ha ugyanazon időszak adatait több fájlból importálja, akkor fontos arra odafigyelni, hogy azokat egymás után emelje be, és ne emeljen be köztük más időszakból származó adatokat, mert akkor a rendszer nem tudja ugyanazt a bizonylatszámot generálni az egyazon időszakba tartozó banki sorokhoz.
Az előtagot a rendszer mindig egy per jellel ("/") választja el a sorszámtól.
Ha az utótag első karakterén számjegy áll, akkor ez is egy per jellel lesz elválasztva a sorszámtól. Ha azonban nem számjegy áll az első karakteren, akkor per jel nélkül fűzi hozzá az utótagot a rendszer a sorszám végéhez.
Továbbá megadható a kivonat számának hossza is. Ha ez a hossz nagyobb, mint az éppen aktuális sorszám, akkor a rendszer kiegészíti a sorszámot annyi felvezető nullával, hogy elérje a beállított hosszot (ebbe a hosszba nem számít bele az esetleges elő és utótag, valamint azok elválasztó karaktere sem). Tehát ha a hossz 5, a sorszám pedig 10-nél tart, akkor a bizonylatszám sorszám része így fog kinézni: 00010.
Példák a különböző elő- és utótag beállításokra (az utolsó kivonat száma minden esetben 100, a hossz pedig 5):
00100
A/00100
00100/1
A/00100/1
00100-2
00100-B
A/00100-B