.

Banki import állomány beolvasásakor a "Közlemények (F6)" gomb megnyomásával egy olyan törzset ér el, amelyben az importált állomány egyes soraiban található közlemények kulcsszavait tudja hozzárendeli egy-egy főkönyvi számhoz (egyszeres program esetében esemény kontírkódhoz és ezáltal gazdasági rovathoz). Arról, hogy ezeket az összerendeléseket mikor veszi figyelembe a rendszer arról itt olvashat: Banki importálás során az ellenszámla automatikus meghatározása

Ebbe a törzsbe tetszőlegesen felvehet és törölhet sorokat, de bekapcsolható a banki importálás során egy öntanuló mechanizmus is, ami szintén rögzíthet ide új sorokat. Erről bővebben itt olvashat: Banki import állomány beolvasása

Közlemény: Az itt megadott szöveget keresi a program az egyes sorok közleményében. Fontos odafigyelni a kis- és nagybetűkre, mert pontos egyezőséget keres a rendszer. A keresett szöveg bárhol előfordulhat a közleményben. Ha egy közleményben több szöveg is szerepel, akkor az előrébb levőt találja meg a program, és az ahhoz rendelt főkönyvi számot emeli be ellenszámlaként.

Ellenszámla: Az itt megadott főkönyvi számot fogja betenni a rendszer ellenszámlaként, ha megtalálja a hozzá tartozó szöveget a közleményben.

Esemény kontírkód: Egyszeres program esetében az itt megadott esemény kontírkódot, valamint a hozzá tartozó gazdasági rovatot és áfa típust fogja betenni a rendszer az ellenoldalra, ha megtalálja a hozzá tartozó szöveget a közleményben.

Gazdasági rovat: Egyszeres program esetében az ellenszámla helyett az itt megadott gazdasági rovatot fogja betenni a rendszer az adott sorhoz, ha megtalálja a hozzá tartozó szöveget a közleményben. A gazdasági rovat akkor is megadható, ha nincs szükség esemény kontírkódra.

Megjegyzés: Az itt szereplő megjegyzést emeli be a program a tételhez, ha megtalálja a hozzá tartozó keresett szöveget a közleményben.

Mikor érvényes az összerendelés:
Azt szabályozza ez a mező, hogy a közleményhez beállított ellenszámlát mikor vegye figyelembe a program: minden esetben, csak akkor, ha jóváírásnál, vagy csak akkor ha terhelésnél szerepel a megadott közlemény. Ennek segítségével ugyanazt a közleményt a tranzakció irányától függően két különböző ellenszámlára lehet könyveltetni a rendszerrel.

Melyik formátumhoz van rendelve: Azt jelzi, hogy az adott közlemény sor melyik importálási formátumhoz van hozzárendelve. Lehetőség van külön-külön közleményeket hozzárendelni az egyes formátumokhoz, de arra is, hogy egy közleményt az összes elérhető formátumnál figyelembe vegyen a rendszer. Ez utóbbit a "Mindegyik" felirat jelzi.

Munkaszám, költséghely, harmadik és negyedik dimenzió: Abban az esetben, ha a programban van munkaszám modul, valamint az aktuális cégnél és a bank naplóban is be van kapcsolva a munkaszám kezelés, akkor a közleményhez hozzárendelhető egy munkaszám, és Professional főkönyv (vagy Professional házipénztár/számlázó/tárgyi eszköz) esetén egy költséghely, egy harmadik illetve egy negyedik dimenzió is, amennyiben ezek be vannak állítva a "Karbantartás -> Munkaszámok/Költséghelyek karbantartása" menüpontban. Az itt megadott munkaszámot (és/vagy többi dimenziót) a rendszer beemeli a főkönyvi szám mellé a közlemény felismerésekor. Az itt megadott adatok magasabb prioritással kerülnek figyelembevételre, mint a banki import képernyőn megadott munkaszám, költséghely, harmadik és negyedik dimenzió, vagyis ha mindkét helyen ki van töltve, akkor a közleményhez hozzárendelt lesz berögzítve az adott sor tételeihez. (Megjegyzés: A "Karbantartás -> Munkaszámok/Költséghelyek karbantartása" menüpontban átállítható a munkaszám, a költséghely, a harmadik és a negyedik dimenzió megnevezése, és a programban ezekkel a megnevezésekkel fognak szerepelni ezek az adatok.)


Ha az importálás megkezdése előtt (vagyis amikor még üres a könyvelési képernyő) indítjuk el ezt a táblázatot, akkor az összes elérhető formátumhoz látjuk a közlemény hozzárendeléseket. Ilyenkor lehetőség van egyik formátumról áttérni egy másikra az enter billentyű használatával (egy felugró ablakból lehet kiválasztani a kívánt új formátumot).

A "Formátumok" gombra kattintva, vagy az F5 billentyűvel lehetőség van formátumonként leszűkíteni és újra megjeleníteni a közleményeket.


Az importálni kívánt állomány beolvasása után azonban csak a hozzá és az összes formátumhoz tartozó közlemények látszanak. Ha ilyenkor új közleményt vesz fel, vagy módosít valamit az egyik már meglévő hozzárendelésnél, akkor a közlemények bezárása után a program a módosítások figyelembevételével lefrissíti az éppen aktuális sort a könyvelési képernyőn. Az "Importálás" gombra megjelenő ablakban az "Importálás frissítése" gombbal a könyvelési képernyő összes sorára megvizsgálja a rendszer, hogy az importálás óta végzett közlemény és bankszámla hozzárendelések hatására felismerhető-e újabb ellenszámla.