A számlák iktatásában lehetőségünk van a Számlázz.hu felületéről beemelni a ki és bejövő számlák xml és pdf fájlját. Ehhez rendelkeznünk kell Számlázz.hu import modullal!

Az importálás beállításához a kívánt cégében vagy cégekben a Bejövő számlák iktatása és könyvelése , vagy a Kimenő számlák iktatása és könyvelése menüpontban, a Beállítások (fogaskerék) ikonra kell kattintanunk. (A Be és Kimenő számlák esetében külön-külön kell ezt a beállítást elvégeznünk.) Itt az első, Iktatás fülön a Számlázz.hu letöltés típusa lehetőséget állítsuk át. A számla alapadatok letöltése esetén csak a számla könyvelési adatai fognak letöltődni, a "Számla adatok képekkel" esetében a számla könyvelési adatai és a számlához tartozó pdf fájlok is letöltődnek.

Amennyiben a Számlázz.hu letöltés típusa szürke színű, akkor a Külön NAV iktató használatát be kell kapcsolni!  (a ‘NAV beállítás’ fülön a ‘Külön NAV iktató használata’ jelölőnégyzetet pipáljuk be) 



Ezután az Ellenőrzés gombra kattintva elindíthatjuk a számlák importálását. Ha egyszerre van beállítva a QualitySoft ügyfélkapuval az importálás, akkor először az ügyfélkapu, utána a Számlázz.hu letöltés fog lefutni. Ha a számlák pdf képét is szeretnénk letölteni, akkor az Iktatandó fájlok útvonala mezőben megadott útvonalra fogja azokat letölteni. Ha az importálás megtörtént, az xml fájlokat a program letörli a számítógépről.

Az iktatáshoz megadott útvonal szükség esetén akár cégenként is eltérhet, azonban fontos, hogy a Windows verziók esetlegesen eltérő karakterkezelése miatt az útvonal ne tartalmazzon ékezetet és szóközt.

Az adatok letöltéséhez a Számlázz.hu-n is szükséges beállításokat elvégezni, melyek az alábbiak:

Az érintett cég fiókjába belépve a Beállítások\Fiók beállításokra klikkelve az "Online pénzügyi adatkapcsolat" fülön szükséges felvinni az adatokat.

Fogadó rendszer: QualitySoft
Azonosító kulcs felépítése: QSNETAZONOSÍTÓ_CÉGHEZ TARTOZÓ ALKÖNYVTÁR_qsoft
(például KONYVELOIRODA_AKFT_qsoft)




Fontos! A kapcsolat nem azonnal jön létre, a számlázz.hu-n hozzávetőlegesen 30-60 perc alatt zajlanak le a szükséges folyamatok.