.

Ha a következő évre szeretne könyvelni, akkor azt mindenképpen meg kell nyitnia, ehhez azonban nem szükséges az évzárást elvégeznie. Az új év megnyitását a "Zárás- nyitás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül" menüpontban teheti meg. Erről bővebben itt olvashat: Év megnyitása, váltás az évek között.
 

Ezt a lépés azonban az évzárás előtt mindenképpen meg kell tenni. Programunkban az évzárás lépésenként külön és egy gombnyomással is elvégezhető. Ehhez a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontot kell elindítania. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg.
 

1. lépés
A számlatükörben a "Számla könyvelés típus" oszlopban beállított "Előirányzat számla" és "Funkcionális előirányzat" típusú főkönyvi számokra hajtja végre a rendszer az előirányzatok zárását. Az alapadatokban az eredmény számla 496 szokott lenni; erre történik a zárás.

2. lépés
Itt a forgalmi számlákat vezeti át a rendszer állományi számlákra. A számlatükörben tételesen megadható egy állományi számla. Ez a lépés azokat a számokat zárja, amelyek "Teljesítési számla" vagy "Közgazdasági számla" típusúak, és ki van töltve az állományi számlájuk. Erre a hozzá megadott számra fog záródni minden ilyen főkönyvi szám.
A számlatükörben az állományi számlát egy gyűjtőhöz is be lehet állítani, és ez az összes alábontáshoz átviszi az adott számot.

3. lépés
A folyószámla zárás fogja átvinni a nyitott vevő és szállító számlákat. Ez lezárja a pénztárat és a bankot is, valamint ha van, akkor a nyitott pénzforgalmi áfás és a levonható előleg áfájú (adott előleg) tételeket is az átvezetési számukkal együtt.

4. lépés
Ennél a lépésnél azok a "Teljesítési számla" típusú számok záródnak 999-re (alapadatokban megadott), amelyeknél nincs kitöltve az állományi számla a számlatükörben.

5. lépés
Azok a "Funkcionális teljesítési" és az "Elszámolási számla" típusú számok záródnak, amelyeknél az állományi számla nem üres a számlatükörben. Mindegyik a hozzá beállított számra fog záródni. Például a 72-es és a 992-es számok a 494-re, a 75-ös és a 995-ös számok a 495-re záródhatnak.
A 494-re és 495-re zárt eredmények végül rávezetésre kerülnek a 4211-es számlára (az alapadatokban a mérleg szerinti eredmény számla).

6. lépés
Az 1-4 számlaosztály záródik 493-ra és nyílik 491-re.


Ha az évzárás végrehajtása után kiderül, hogy az előző évben utaltak számlát, és így megváltozik a folyószámla, akkor a "Visszavonás" gombra kattintva törlődnek az adott típusú záró/nyitó tételek.