Programunkban nyomtatásra kész főkönyvi kivonatot a Listázások / Részletes főkönyvi kivonat menüpontban érheti el.
A menüpont elindítása után egy ablak jelenik meg, melyen testre szabható a főkönyvi kivonat. Beállíthatunk főkönyvi intervallumot, hogy melyik számlaszámtól szeretnénk melyik számlaszámig a listát lekérni. Időszakot, hogy mettől meddig kérjük az adatokat. Beállítható, hogy számlaosztályonként tagolt legyen a lista, tehát új oldalon kezdje az új számlaosztályt. Alatta állítható, hogy melyik számlaszámok jelenjenek meg:
A főkönyvi kivonat táblázatos megjelenítésekor egy gombnyomással le lehet kérni az aktuális sorban megjelenő főkönyvi szám kartonját. Ehhez a főkönyvi kivonat lekérésekor a "Listázás típusa" mezőben a "Táblázatban jelenik meg", a "Havi bontású összesített táblázat" vagy a "Havi bontású részletes táblázat" lehetőséget kell választani. A megjelenő táblázatban a kiválasztott főkönyvi számra ráállva a Felső "Karton lekérése" ikonra kattintva, vagy az F7 billentyű segítségével azonnal lekérhető a főkönyvi számhoz tartozó karton.
Költségvetési könyvelőprogram vásárlása esetén a főkönyvi kivonat fektetett formában jelenik meg.
A normál teljesítési számlák forgalmán, és egyenlegén kívül a főkönyvi kivonat tartalmazza az előirányzat (498) számlák forgalmát, és az előirányzat teljesítés (497) számlák forgalmát is.
Excel átadás esetén előfordulhat, hogy az adatok átadásakor az excel táblában számként adódnak át az adatok, de belekerül egy aposztof, mely miatt szöveg típusú lesz a cella és nem enged műveleteket sem végezni vele.
Ez esetben az alábbi lenne a teendő a javításokhoz:
A programunkban lehetőség van rá, hogy a partnereket a forgalmaik szerint listázzuk.
Például abban az esetben, ha a vevőket szeretné a forgalmuk szerint listázni, akkor a Listázások/Részletes főkönyvi kivonat lekérése menüpont elindítását követően a 311-es főkönyvi számokra szűrjön a listázás típusa pedig a Táblázatban jelenjen meg és szerepeljenek a vevők és szállítók részletesen.
A táblázatban megjelent adatokat bármely oszlop szerint sorba tudja rendezni. Alt+R billentyűkombináció segítségével választhatja ki,hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben legyen. Ezt követően pedig F10 billentyű megnyomásával előjövő ablakban tudja kiválasztani, hogy mely mezőket szeretné megjelentetni a listán
Az összesítés oszlop értékének módosításával tudja kijelölni, hogy mely oszlopok esetében összesítsen a program. A már elvégzett beállítást a floppy ikon segítségével el is tudja menteni így nincs szükség arra, hogy mindig elvégezze azt.
Az alábbi beállításokat szükséges elvégezni:
- Kilépés\Gyors menü Rendszer beállítási táblázat (speciális működés) menüpontban belépve az 501-es "A főkönyvi kivonat lekérhető másodlagos főkönyvi számra is (Prof modulban)" rendszerparamétert szükséges "Igen"-re állítani.
- Ezt követően a számlatükörben meg fog jelenni egy "Számla másodlagos száma" mező, amibe minden főkönyvi számhoz kötelező megadni másodlagos számlaszámot.
Ha a számlatükör paraméterezése megtörtént, akkor a részletes főkönyvi kivonat lekérdezésekor a paraméterező ablakban a "Főkönyvi számok típusa" mező átállítható "Másodlagos"-ra. Ezzel a beállítással a főkönyvi kivonat a számlák másodlagos számával jeleníti meg a kivonatot.