.

Programunkban lehetőség van külön készpénzes partner törzs vezetésére is. Ezek a partnerek nem a szálmlatükörben szerepelnek, és így nem is kapnak főkönyvi számot. Ennek a törzsnek a bekapcsolásához a 102-es rendszerparamétert ("Készpénzes partner választás külön törzsből") kell igenre állítani a "Kilépés -> Gyors menü -> Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)" menüpontban.

Ennek a kapcsolónak az átállítását követően újra ki kell választani a könyvelt céget, vagy ki kell lépni a programból és újból be kell lépni. Ezután a "Karbantartás -> Készpénzes partnerek karbantartása" menüpontban lehet felvenni a kívánt partnereket. Ebben a törzsben csupán a nevet kell megadni, de kitölthető a belföldi és közösségi adószám is, hogy az áfa bevallás M lapján szerepeljen a szállító. Ezen túl megadható még a szállítók esetében az adótörvény hatálya is (Társasági, EVA, KATA, KIVA, SZJA).

Az ebben a menüpontban megadott partnereket a pénztári könyvelések során a partner neve oszlopban lehet kiválasztani. Kiválasztáskor a megadott név és adószám automatikusan beíródik a könyvelési képernyőre, valamint ha KATA hatálya alá tartozik a partner, akkor a "KATA számla típus" oszlop is "Katás" értékre vált. Ehhez hasonlóan az esemény könyvelési képernyőn is ki lehet választani a partnert ebből a törzsből, ha az esemény fő- vagy ellenszámlájához (tartozik vagy követel oldalához) nem vevő vagy szállító lett beállítva a "Karbantartás -> Esemény kontírkódok beállítása" menüpontban.

A belföldi összesítő 65M jelentésre csak akkor kerül rá egy bizonylat, ha a könyvelés tartalmaz áfa sort, és a partner neve és adószáma ki van töltve. Tehát áfa mentes bizonylat esetén nem elegendő a számlaértékkel megegyező nettó értéket könyvelni; mindenképpen szükséges a nulla értéket tartalmazó áfa sor rögzítése is.

2020 Július 1. után nem használható az a gyakorlat sem, hogy pl. pénztári könyvelés esetén egy közös "belföldi szállító" partnert alkalmazunk a kisösszegű áfát tartalmazó számlák esetén. Természetesen nem kötelező az azonnali pénztári kifizetések esetén a partneradatok felvitele a szállítókhoz - elegendő a név és adószám rögzítése a könyvelési tételben. Ha azonban várható, hogy az adott partner többször is ad számlát, akkor kisebb összegek esetén is célszerű lehet a törzsadatokhoz felvinni. Ezt meg lehet tenni a szállítók karbantartása menüpontban is, de a készpénzes törzsben is, ahol csak a partner nevét, belföldi és közösségi adószámát, valamint azt lehet megadni, hogy melyik adótörvény hatálya alá tartozik a szállító. Erről olvashattunk ennek a tudásbázis cikknek az első felében.

Pénzforgalmi szemlélet esetén a kiegyenlítéskor keletkező áfa sorban kell szerepelnie a partner adatainak.
Szintén problémát okozhat a dolgozói költségszámlák (pl. taxiszámla) házipénztárban történő elszámolása. Ha ilyen esetben nem a valódi (a számlán szereplő) szállítót rögzítjük, hanem a dolgozó nevét, akinek kifizetjük a számlát, akkor az adatszolgáltatás hibás lesz, sőt adószám nélkül a tétel bele sem kerül a bevallásba. Több költségszámla egyidejű elszámolása esetén sem vonhatók össze a bizonylatok adatai.