.

Programunkban a komplett és professional főkönyvi modul esetén lehetőség van a könyvelési képernyőn a bizonylatok alábontásaihoz időbeli elhatárolásokat felvinni. A megadott időszak napjainak száma alapján a rendszer automatikusan arányosítja az alábontás nettó értékét. Egy különálló menüpont segítségével pedig a professional modulban automatikusan le is lehet könyveltetni az elhatárolás sorokat a vegyes naplóra.

Mind a költségek, mind a bevételek időbeli elhatárolását kezeli a rendszer a kettős könyvelő programban a vevő, szállító és pénztár naplókban. A funkció működéséhez ki kell tölteni az alapadatok között a költségek és bevételek aktív és passzív időbeli elhatárolás főkönyvi számait. Ezek lehetnek könyvelhető számok, de szükség esetén gyűjtő számok is. Ez utóbbi esetben az elhatárolások felvitelekor meg kell adni egy könyvelhető számot, amire rögzíteni fogja a program az elhatárolásokat és a feloldásokat. Az alapadatok beállításáról bővebben itt olvashat: Könyvelési alapadatok beállítása

A könyvelési képernyőn a bizonylat alábontásaihoz átlépve az ellenszámla és az érték megadása után a Ctrl+E billentyűkombinációval, vagy az E betűt ábrázoló ikonnal lehet az adott alábontáshoz felvinni az elhatárolni kívánt időszakot.




A megjelenő ablakban lehet megadni azt az időszakot, amelyre el kell határolni az adott bizonylattételt. Az alábbi tételnél nem szükséges megadni a passzív elhatárolás számát, mert a dátum alapján aktív elhatárolásról van szó. Ennek könyvelhető az alapadatokban megadott főkönyvi száma, ezért nem is engedi módosítani a rendszer. Ha azonban passzív elhatárolásról lenne szó, akkor szükséges lenne megadni a gyűjtő főkönyvi szám egyik alábontását (pl.: 4821).



A szükséges adatok megadása után az időszak napjainak száma alapján a program automatikusan kiszámolja az egyes érintett évekre eső összegeket. A rendszer természetesen figyelembe veszi a szökőéveket és kezeli az eltérő üzleti évet valamint a devizás bizonylatokat is. Ha költségek esetében részben vagy teljesen le nem vonható áfát könyvel, akkor a rendszer a levonható és a le nem vonható részhez külön elhatárolás sorokat generál. Ha a le nem vonható rész a költség számlára kerül (ez a 16. rendszerparaméter "Nem" állapota esetén működik így), akkor a le nem vonható áfa értékét is elhatárolja a rendszer. Munkaszám modul esetén az elhatárolt könyvelési alábontáshoz megadott munkaszámot veszi át a rendszer az elhatárolási sorokhoz, de ez akár soronként módosítható.
Amennyiben szükséges szerkeszteni valamely elhatárolás sorát (a fenti képen látható ablakot szeretné ismét látni) akkor a módosítás gombra klikkelve vagy a SPACE (szóköz) billentyű megnyomva jeleníthető meg az ablak.




Amennyiben szükség van rá, módosíthatók a kiszámított összegek, viszont fontos, hogy az időszakok között felosztott összegek együttesen kiadják a tétel nettó értékét. A rendszer addig nem enged visszalépni az alábontások közül a fej tételekhez, amíg ezek az összegek nem egyeznek. Ebben segítséget nyújt a táblázat ikonsora alatt húzódó összegző sáv. Az elhatárolás főkönyvi száma is módosítható még ebben az ablakban. Az egyik számot átírva a program automatikusan módosítja a többi számot is. Arra is van lehetőség, hogy az új tétel ikon vagy a + gomb megnyomásával újra felossza a program az alábontás nettó értékét az egyik előző képen látható párbeszédablak segítségével.

A könyvelés félbehagyásakor az elhatárolásokhoz felvitt adatokat is félreteszi a rendszer, majd a könyvelés folytatásakor visszatölti azokat. A könyvelés rögzítésével kerülnek át ezek az adatok is a végleges állományba.

A könyvelés rögzítése után az időbeli elhatárolások megtekintéséről, módosításáról és a vegyes naplóra való automatikus könyveléséről a következő cikkek írnak:

Időbeli elhatárolások táblázata
Időbeli elhatárolások módosítása
Időbeli elhatárolások és feloldások automatikus rögzítése