Programunkban van lehetőség automatikus főkönyvi feladásra tárgyi eszköz modulból. Ez csak integrált rendszer esetén működik. Erről bővebben itt olvashat: automatikus főkönyvi feladás
Programunk képes egy megadott formátumú .xls (Microsoft Excel) fájlból importálni a tárgyi eszközöket számos adatukkal együtt.
Ez a funkció az "Adatmentés, visszatöltés/Tárgyi eszközök beimportálása" menüpottal indítható el. Fontos, hogy az importálandó .xls fájl megfelelő formátumú legyen. Az ehhez kapcsolódó mintaállomány letölthető itt.
A Tárgyi eszköz modul nézetben a Műveletek/Nettó értékek újraszámítása menüpontban az összes tárgyi eszközre újraszámíthatja a nyilvántartási értéket a karton tételek alapján. A Nettó értékek újraszámítása menüpont integrált modul nézetben a Tárgyi eszköz/Karbantartás menüpontban érhető el.
A menüpont futását a 434-es rendszerparaméter is befolyásolhatja. Amennyiben nemen áll, előfordulhat hogy nem minden eszköz nettó értéke számolódik újra, hanem csak azok melyeket az Értékcsökkenések törlése menüpont korábban módosított. Ha a rendszerparaméter Igenre van állítva, abban az esetben minden eszköz értékét újra számolja!
Ennek a menüpontnak a lefuttatása mindenképpen szükséges, ha több tétel esetén is rossz nyilvántartási értéket tapasztalt. Illetve, ha bármilyen módosítás történik a tárgyi eszköz kartonokban.
Például vissza kellett állítani a kartonra tételt, értékcsökkenés visszatörlése történt.
Figyelem! Ez egy visszavonhatatlan számítás! Ha egyszer lefuttatta, akkor a futtatás előtti állapotot csak mentés visszaállításával lehet előállítani.
Indexelés, adatfrissítés cikkünkről bővebben itt olvashat: Indexelés, adatfrissítés
Tárgyi eszköz modul esetén a Karbantartás/Könyvelt év váltása évzárás nélkül menüpont alatt tud az évek között váltani (évzárás nélkül). A további lehetőségekről a Kettős könyvelő kategórián belül az Év váltás, évzárás nélkül cikkünkben olvashat részletesebben.
A tárgyi eszköz kartonon a szöveg rovatban F10 gomb lenyomása után lehet válogatni előre definiált mozgás megnevezések közül ezeket a mozgásokat a Nyilvántartások/Karton jogímkódok karbantartása menüpontban lehet definiálni.
A Kettős könyvelő kategórián belül a Könyvelhető cég felvitele cikkünkben olvashat erről részletesebben.
A Kettős könyvelő kategórián belül a Könyvelhető cég módosítása és törlése cikkünkben olvashat erről részletesebben.