A tárgyi eszközeikhez bármikor, bármilyen egyedi megjegyzést felvihetnek programjukban. Ehhez nem kell mást tenniük mint az eszköz felvitelekor a megjegyzés sorba felviszik a kívánt adatot.
Vagy ha a későbbiekben kívánnak felvinni adatot akkor az eszköz nyilvántartása menüben az adott eszköz megjegyzés oszlopán állva enter lenyomása után tehetik meg.