.

Eszköz felvitelénél lehetséges a nyilvántartási számot a programmal legeneráltatni. 

A nyilvántartási szám mező végén szereplő gombra kattintva jön egy ablak, ahol több szempont szerint generálhatunk le egy számot. A számsorunk 3 különböző részből állhat össze, ezek az Eszköz kategóriák, a Tároló helyek és a sorszámozás. Abban az esetben, ha szeretnénk a tároló helyeket erre használni először engedélyeznünk kell. Ezt a 398-as rendszerparaméter (Nyilvántartási szám generálásakor tároló is elérhető?) Igenre állításával tehetjük meg. A sorszám felvitelénél két lehetőségünk van. Vagy kézzel adjuk meg, így egy 4 jegyű karaktersort írhatunk be, vagy a program adja automatikusan a soron következőt. Ehhez a 363-as rendszerparamétert (Tárgyi eszközök szigorú sorszámozása?) kell Igenre állítani. Ebben az esetben a sorszámot nem szerkeszthetjük. 

Ha megadtuk a kívánt adatokat a Nyilvántartási szám mező végén látható gombbal generálhatjuk le a számot. Alapból nem kerülnek elválasztó jelek a számok közé, ezt kézzel viszont hozzáadhatjuk, ha szeretnénk. Ha már korábban ki volt töltve a mező, a program rákérdez, hogy szeretnénk-e módosítani vagy megtartjuk a régit. A nyilvántartási szám alapból 11 hosszúságú lehet, azonban ha a 398-as rendszerparamétert bekapcsoljuk, ez 17-re nő.