Programunk képes egy megadott formátumú .xls (Microsoft Excel) fájlból importálni a tárgyi eszközöket számos adatukkal együtt.

Ez a funkció az "Adatmentés, visszatöltés/Tárgyi eszközök beimportálása" menüpottal indítható el. Fontos, hogy az importálandó .xls fájl megfelelő formátumú legyen. Az ehhez kapcsolódó mintaállomány letölthető itt.

FIGYELEM!
EZ A MENÜPONT NAGY MENNYISÉGŰ ADATOT IMPORTÁLHAT A RENDSZERBE.
AZ IMPORTÁLÁS ALATT NEM TARTÓZKODHAT MÁS A PROGRAMBAN.
KÉRJÜK, HOGY KÖRÜLTEKINTŐEN HASZNÁLJA EZT A FUNKCIÓT.


Az importálás alapvetően két módon történhet, amik közül a menüpont elindítása után lehet választani. Az egyik, hogy az import állományban található tárgyi eszközök közül csak azokat emeli be a program, amik a nyilvántartási szám alapján még nem szerepelnek a rendszerben. Ez a funkció alkalmazható akkor is, ha egy új programba kell beemelni az eszközöket, és még üresek az adatbázisok. A másik módszer az, amikor a rendszer kitörli az összes tárgyi eszközt, és az import állományban szereplőket mind beemeli. Biztonsági okokból ezt a funkciót csak a paraméterező kód birtokában lehet elindítani. Ha esetleg erre van szükség, akkor abban is az ügyfélszolgálat tud segíteni.

Az értékcsökkenés típusa mező kitöltése kötelező! Az alábbi számokat lehet használni:



A program arra is képes, hogy ha az import állományban ki van töltve a tároló kódja és neve, de az nem szerepel a tároló törzsben, akkor felveszi oda. Ha csak a neve van kitöltve, és nem talál a törzsben ilyen nevű tárolót, akkor generál neki egy kódot, és azzal veszi fel a törzsbe a tárolót. Amennyiben nem sikerül az azonosító generálása, akkor egy "ALAP" azonosítót kap a tároló. Ebből csak egyet hoz létre a rendszer, és ha utána egy másik nevű tárolónál sem sikerül a kódgenerálás, akkor az a tároló is erre az "ALAP" kódra kerül az ahhoz rögzített névvel. Ilynekor az importálást követően kézzel lehet felvenni a szükséges tárolót, és a megfelelő tárgyi eszköznél ki lehet választani az "ALAP" helyett.

Az import állományban megadható külön az aktuális évet megelőzően december 31-ig elszámolt SZT és TAO szerinti ÉCS is. Ezt a rendszer egy nyitó ÉCS kartonsorként fogja rögzíteni. Ha azonban a 94. rendszerparaméter ("Egyforma % esetén karton kézi felvitel Társ.adóba is átkerül") igenen áll, és a kétféle ÉCS kulcs megegyezik, akkor az SZT szerinti ÉCS lesz a TAO szerinti is. (A rendszerparaméterek beállítása a "Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)" menüponton belül lehetséges.)

A tételek beemeléséhez az alábbi mezőket legalább nullával szükséges feltölteni:
AKTUÁLIS ÉVET MEGELŐZŐ 12.31-IG ELSZÁMOLT ÉCS (SZÁM 13,1)
AKTUÁLIS ÉVET MEGELŐZŐ 12.31-IG ELSZÁMOLT TAO SZERINTI ÉCS (SZÁM 13,1)