A Műveletek/Tárgyi eszközök értékcsökkentése menüpontban van lehetőség az eszközök időszakos automatikus értékcsökkenésének elszámolására. Kiválasztható az értékcsökkenési típusa (Havi, Éves, ¼ éves, Napi), majd az elszámolandó időszak. Lehetőség van arra, hogy csak az egyösszegű értékcsökkenéseket számoljuk el, ilyenkor a "Csak az egyösszegű értékcsökkenés elszámolása" sorba kell egy pipát tenni.

Az értékcsökkenés az aktiválás, vagy a hónap első napja, és az elszámolás dátuma közötti napokra időarányosan számolódik.

Ha az értékcsökkenés típusánál a 'Napi' lehetőséget választjuk, megadhatunk egy dátumot, hogy az értékcsökkenés meddig számolódjon el. Ilyenkor a program a legutóbbi értékcsökkenéstől kezdve, az általunk megadott dátumig számol.

FONTOS: Az értékcsökkenés számolásának megkezdésekor fontos, hogy az előző évi záró értékcsökkenés mindenképpen el legyen számolva, ha az eszköz már abban az évben is aktív volt.

A kiszámolt ÉCS adatokról listát kapunk, mely beállítástól függően lehet költségnem szerint vagy eszköz csoport szerint rendezve. Ha nem akarjuk, hogy külön csoportosítsa a lista a tételeket, a 'Nincs rendezés' opciót válasszuk. Ezután a program megkérdezi, szeretnénk-e lerögzíteni az értékcsökkenést. Ha megadtuk az eszköz adatainál a főkönyvi számlaszámokat, akkor a főkönyvi könyvelésben is lerögzülnek az adatok.

Amennyiben egy időszakra már számoltak el értékcsökkenést, de utólag vettek fel eszközt, amit ugyanerre az időszakra kell elszámoltatni indítsák el újra az értékcsökkenés elszámolást. A program a már elszámolt eszközökön nem fogja újra végrehajtani az értékcsökkenést, csak az utólag felvett eszközön.

Abban az esetben ha KIVA van beállítva a könyvelt cég adatainál az adótörvény hatályához, akkor
ha 100% van beírva az eszközhöz a Társasági Adó szerinti értékcsökkenéshez, akkor azonnal a teljes bruttó értéket leírja a kartonra, függetlenül az értékcsökkenés típusához beállítottól.