Minden programunk tartalmaz egy alap számlatükröt, mely tartalmazza a legfontosabb számlaszámokat. Ez a saját igényeknek megfelelően, tetszés szerint átírható, bővíthető, kitörölhető (könyvelt évenként lehetőség van a többitől eltérő számlatükör felvételére). Ha Ön általános főkönyvi számokat használ, akkor a program által felajánlott számlatükör elegendő lehet minden céghez, de ezt később cégenként eltérően átalakíthatja. Módosítására azért lehet szükséges, mert a legtöbb vállalkozás számla tükrében vannak egyedi számlák amelyet bele lehet tenni, hogy a felvételekor már csak hozzá rendelni kelljen a vállalkozáshoz.
Az itt beállított alapszámlaszámok és adatok kerülnek automatikusan felajánlása a program működése során. Gondoljuk át alaposan az adott cégre jellemző, vagy kialakítani kívánt paramétereket.
A fordított áfa és az áfa kimutatás beállítása a következőképpen történik: A Karbantartás/Áfa kódok karbantartása menüpontban be kell állítani az Önök által a számlatükörben erre a célra létrehozott fordított áfa átvezetésére szolgáló átvezetési főkönyvi számlaszámot. Majd ugyan itt be kell állítani az Önök által a számlatükörben erre a célra létrehozott fordított áfa levonható és fizetendő főkönyvi számokat - Az összesítő áfa kimutatás ezután külön gyűjti a fordított áfás tételeket.
Az itt beállított alap számlaszámok és adatok kerülnek automatikusan beállításra az alapadatokhoz az új könyvelt cégek felvételekor és az alapadatok beállításakor használt feltölt gomb is innen veszi át az adatokat.
Programunkban megvásárlásakor már van egy kitöltött alap áfa kód táblázat, amely az alapszámlatükörhöz igazodva van kitöltve. Az alapszámlatükör ÁFA számláinak módosítása esetén beparaméterezhetjük azokat az alap áfa kódok közé, hogy mikor új céget viszünk fel már ne kelljen minden felvétel során beparaméterezni.
Programunk kezeli a fizetési határidőt. Két féle lehetőségünk van a megadására. Központilag vagy partnerenként.
Lehetőség van partnerenkénti fizetési határidő beállítására. Erről bővebben itt olvashat: Partnerenkénti fizetési határidő beállítása
Programunkban van lehetőségünk a beruházási számlaszámhoz (161-es főkönyvi számhoz) állandó ÁFA számot állítani. Ha ezt megtesszük, akkor ha ellenszámlaként a 161-es főkönyvi szám szerepel akkor a programunk automatikusan beállítja a beállított ÁFA számlát.
Programunk lehetőséget biztosít központi Költségvetési átvezetések felvételére év végi záráshoz. Ez a funkció felgyorsítja a több céges modullal rendelkező programok használatát, mert ezáltal minden könyvelt céghez egy gombnyomással átemelhető ezen felparaméterezett átvezetések, valamint minden felvett céghez beállítja.
Programunk lehetőséget biztosít központi Bérjárulék átvezetések felvételére év végi záráshoz. Ez a funkció felgyorsítja a több céges modullal rendelkező programok használatát, mert ezáltal minden könyvelt céghez egy gombnyomással átemelhető ezen felparaméterezett átvezetések, valamint minden felvett céghez beállítja.