Az idő előrehaladtával egyre nagyobb felbontású monitorok jelennek meg, amelyken egyre kisebbnek látszik a könyvelési képernyő valamint a rajta található gombok, ikonok és feliratok is. Emiatt a program lehetőséget biztosít a betűméretek módosítására (Megjelenés beállításai) és a könyvelési ablak méretezésére is. Ez utóbbiról szól ez a cikk.
Lehetőség van programunkban teljesen grafikus nyomtatási módban ideiglenesen adatot szerkeszteni a listákon. Erre akkor lehet szükség, ha például a listán másik dátumot szeretne látni, de a programból nem kiszedhető. Erre általában bérmodulban van szükség.
A Windows-ban beállított dátum formátum hatással van arra, hogy a lekért listákon a dátum milyen módon jelenik meg.
Gyakran előforduló jelenség, hogy a dátum formátuma szóközökkel rögzül a beállításokba. (éééé. HH. nn.)
Ilyen esetben a listázások során a dátum tördelésre kerül vagy hiányosan jelenik meg.
Ahhoz, hogy a dátumok jól láthatóan jelenjenek meg az alábbi lépéseket szükséges elvégezni:
A vezérlőpultba belépve a "Óra és terület" lehetőségen belül a "Dátum-, idő és számformátum módosítása" menüpontra klikkelve a megjelenő ablakban a "További beállítások" gombra szükséges klikkelni majd a "Dátum" fülre klikkelve a "Rövid dátum" mezőben található szóközöket szükséges törölni.


A módosítást követően ebben a mező az alábbit fogja látni: éééé.HH.nn.
A módosítás rögzíthető minden ablakon az "OK" gombra klikkelve.
Például ha van egy FELHASZNALO1-es felhasználónévvel belépő kezelőjük akkor ehhez beállítható például a PÉLDA CSOPORT1 feladó és mail cím. Felvehető egy új kezelő például FELHASZNALO2, ehhez beállítható a PÉLDA CSOPORT2 és amikor a PÉLDA CSOPORT2 dokumentumok/üzenetek kiküldésére van szükség akkor a FELHASZNALO2-es felhasználóval szükséges bejelentkezni.
Az email küldés kapcsán további információkat ebben a cikkben olvashat.