.

Az áfa számlaszám választása több módon is történhet, egyszerűen beírásra kerülhet pl.: a 467153-as főkönyvi szám.
A másik mód pedig az, hogy kiválasztható a számlatükörből az összes 466-os és 467-es alábontott főkönyvi számok közül a megfelelő.

A két betűs kód kizárólag azért van, hogy egyszerűsítse azon tételek könyvelését amikor egyszerre kell fizetendő és levonható áfaszámra rögzíteni, valamint ezenkívül még arra is szolgál hogy ne az összes 467-es és 466-os főkönyvi szám alábontásból kelljen válogatni, hanem egy szűkebb a választó listából.

Tehát olyan esetben amikor van áfa gyűjtő, pl. 46715 mint fordított áfa értékesítés akkor csak egy sor látható. Megjelenik a két betűs áfa gyűjtő és ekkor a gyűjtő alatti áfa számokból lehet választani.

Természetesen az is megtehető, hogy minden áfa főkönyvi számhoz rendelünk két betűs áfa kódot és akár bizonyos esetekben ez is teljesen jó megoldás, viszont arra törekedtünk, hogy minél kevesebb két betűs áfa kód közül kelljen válogatni.

Van olyan eset, amikor az a jó megoldás, hogy minél kevesebb áfa kód legyen, és van amikor az, hogy minél több áfa kód kerüljön felvitelre. Ez az oka annak, hogy nem egy fix áfa kód táblázat található a programban, hanem mindenki a saját igényeinek megfelelően módosíthatja.

Bizonyos tendenciák, és ügyfélnyomás hatására eluralkodott cégünkben az a nézet, hogy az a jó ha minél több áfa kód van a rendszerben, és ez okán a fejlesztők rengeteget dolgoznak egy nagyon részletes központi törzs létrehozásán, ami az Egyéb/Rendszer karbantartás/Központi áfa kódok karbantartása menüpont megnyitását követően láthat. Ebben a menüpontban található beállítások az új cég létrehozása esetében alapértelmezetten ezen beállításokat fogja látni.

Az adott cégben használatos áfa kód táblázat pedig a Karbantartás/Áfa kódok karbantartása menüpont megnyitását követően láthat.

Azonban ez nem feltétlenül minden esetben a legjobb megoldás. Sok esetben kényelmesebb, ha minél kevesebb az áfa kód. (függetlenül az áfa számlaszámok számától a számlatükörben).

Tehát nem lehet kialakítani úgy egy nagy központi áfa kód törzset, hogy minden esetet lefedjen ezt mindig az adott ügyféligény befolyásolja, hogy számára milyen részletességű áfa kód törzsre lehet szükség.

Az ügyfélszolgálat feladata, hogy segítsen azoknak az ügyfeleknek akik részletesebb áfa kód törzset szeretnének, hogy azt mely módon tudják kialakítani.

Ezenkívül van egy olyan lehetőség is, méghozzá akkor ha módosításra kerül egy rendszerparaméter értéke (Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működéshez) menüpont megnyitását követően a 2. rendszerparaméter) ami azt befolyásolja, hogy szabadon beírhatóvá váljanak az áfaszámok.

Ugyanis abban az esetben, ha az említett rendszerparaméter "NEM" értéken áll, akkor nem adható meg áfaszám, csak a már előzetesen felvitt áfa kódok közül lehet választani a tételek rögzítése során.

Amennyiben szükséges a 466-ra és 467-re egyszerre könyvelni, akkor az F10 billentyűvel lehet válogatni az áfa kódok közül akkor is, ha módosításra került a fent leírt beállítás.