Módosított teljesítés szemléletű (pénzforgalmi) könyvvitel
A költségvetési intézmények könyvelése módosított teljesítés szemléletű (pénzforgalmi) könyvvitel keretein belül történik. Ez azt jelenti, hogy a pénzbevételek és pénzkiadások, mint előirányzat teljesítések könyvelése mellett, az eszközökben és forrásokban bekövetkező változásokat is folyamatosan rögzítik, továbbá - eleget téve az államháztartásról szóló törvényben előírtaknak - regisztrálják a teljesíthető jóváhagyott kiadások és a teljesítendő várható bevételek előirányzatát, valamint azok változását a kettős könyvvitel zárt rendszerében.
Az eredeti előirányzatok könyvelése a tetszőleges naplóra könyvelés nevű menüpontból indítható az "Előirányzat" típusú napló kiválasztásával.
A könyvelés az "általános könyvelési leírás" és a "6-os 7-es számlaosztályba történő könyvelés" szerint leírtak szerint történik.
Előirányzat módosításának könyvelése a tetszőleges naplóra könyvelés menüpontból indítható az "Előirányzat módosítása" típusú napló kiválasztásával.
A könyvelés az "általános könyvelési leírás" és a "6-os 7-es számlaosztályba történő könyvelés" szerint leírtak szerint történik.
A főszámla automatikusan az "alapadatok" (link) menüpontban az előirányzat módosítása nevű mezőben megadott számla lesz. (Alapesetben a 497-as számla). Az ellenszámlához pedig kizárólag olyan számlát adhatunk meg, amelyet a "számlatükör karbantartása" (link) menüpontban a számla típusánál ELŐIRÁNYZAT vagy FUNKCIONÁLIS ELŐIRÁNYZAT típussal jelöltünk.
Előirányzat számlák azok a számlák, amelyeken a költségvetési szerv
- a teljesíthető jóváhagyott kiadások előirányzatát és
- a teljesítendő várható bevételek előirányzatát és az abban bekövetkező változásokat könyveli.
A költségvetési intézményeknél használt számlatükör eltér az egyéb szervezetek számára előírt számlatükörtől.
A QualitySoft költségvetési kettős könyvelő programban alapértelmezetten található egy költségvetési szervezetek részére kialakított számlatükör. Ennek felépítése megegyezik a régi TATIGAZD nevű DOS-os könyvelőprogramban található számlatükörrel.
A szakfeladatok pénzforgalma elnevezésű lista a Listázások fő menüpont alól érhető el. A legalsó menüpont indításával kaphatjuk meg ezt a listát.
A főkönyvi kivonattól annyiban tér el ez a lista, hogy kizárólag a teljesítési számlákat és az előirányzat számlákat láthatjuk rajta. És a főkönyvi kivonattól eltérően össze vannak a listán párosítva a számlák, tehát a teljesítési számlák forgalmával azonos sorban látjuk az előirányzat számla számát és az eredeti valamint módosított előirányzat összegét is.
Így azonnal egy maradvány és egy teljesítési % is számolható. Tehát a listán azt látjuk hogy mennyi volt előirányzott összeg és ebből mennyit használtunk fel az év folyamán.
Tehát kizárólag azok a számlák jelennek meg rajta amelyeknél a számlatükör karbantartásáabn a számla könyvelés típusa mezőben "Teljesítési számla" vagy "Előirányzat számla" típus van megjelölve.
Az utókalkulációval a vállalkozó a tevékenység befejezése után, illetve az üzleti év végén az elszámolásokban gyűjtött költségek alapján a termék (szolgáltatás) tényleges közvetlen önköltségét kiszámíthatja. A tényleges önköltség biztosíthat információt a következő időszakra készített gazdasági kalkulációkhoz.