.

A főkönyvi évzárás a könyvelt év lezárásának utolsó lépése. Ez a funkció a lezárandó évben állva a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontból indítható.

Ezen az ablakon a "Beállítás" gombra kattintva tudjuk megadni a záró és nyitó egyenleg főkönyvi számait, valamint az évzárás (göngyölítés) dátumát.

A beállítások elvégezése után a végrehajt gombra kattintva a program automatikusan elvégzi a zárást, a piros X helyett pedig egy zöld pipa fog megjelenni a folyamat végeztével.


FONTOS:
A "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontba beépítettünk néhány új funkciót, ami segíteni fog Ügyfeleinknek, hogy ne legyenek hibásan lezárt évek, és így ne göngyölődjenek éveken át a problémák.

A Folyószámla zárása, nyitása és a Főkönyvi évzárás, évnyitás (1-4->491) funkció csak akkor fog azonnal elindulni, ha az "Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek" menüpontban is elérhető hibakereső funkció nem talál olyan hibát, ami problémát okozna a zárásban. Ez a hibakeresés automatikusan elindul a zárás megkezdésekor. Ha a program talál ilyen kritikus hibákat, akkor megjeleníti őket egy táblázatban. Ebben az ablakban a "Hibák jelentése" ikon megjeleníti a tudásbázisunk kapcsolódó cikkét (Hibásan könyvelt tételek hibaüzeneteinek jelentése), ami segít a javításban. Az ablakból való kilépés után a program megkérdezi, hogy ezek ellenére is lefusson-e a zárás (ha vannak hibák, akkor a következő évben a könyvelési automatizmusok lehet, hogy hibásan fognak működni).

Ha viszont nincs kimutatható hiba, akkor megkezdődik a zárás folyamata, ami egy átmeneti állományba rögzíti a záró és nyitó tételeket. Ezután a program ellenőrzi, hogy helyes-e zárás. Az 1-4 zárás esetében a megnyitni kívánt évben a 491, a most záródó évben pedig a 492 főkönyvi számokat figyelni a program, hogy nulla-e az egyenlegük. Ha a zárás utáni egyenlegekkel sincs probléma, akkor véglegesül a hibátlan zárás, vagyis az átmeneti állományból átkerülnek a tételek a véglegesekbe. Ezzel a módszerrel elkerülhető, hogy főkönyvileg hibás adatok rögzüljenek a könyvelésbe, és hogy indokolatlanul sok törölt könyvelési tétel generálódjon a hibás zárások visszavonása miatt.

Ha azonban nem fut ki valamelyik főkönyvi szám, akkor arról egy tételes értesítést ad a program. Ha a záró egyenleg számla tér el, akkor megjelenik egy "Részletezés" ikon is ebben a táblázatban, amire kattintva (vagy a soron enter nyomva), megjelenik az aktuális sor részletezése. Ez listázza a lezárni kívánt év és a zárás összes olyan sorát, aminek Tartozik vagy Követel oldalán szerepel a részletezett főkönyvi szám (pl. a T:492 K:161 soron entert ütve a 161-et fogja részletezni a program). Ez a táblázat segíthet az eltérés okának felderítésében, és egy külön menüpontból ("Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Legutóbbi folyószámla vagy főkönyvi évzárás hibái") a zárás megkísérlése után is elérhető.

Időnként az lehet a probléma, hogy az Eredmény összevezetés (5-9->493) és/vagy a Folyószámla zárása, nyitása lépés kimarad, és ezért nem fut ki a 491 és a 492.

Problémát okozhat még ha év közben egyik záró főkönyvi számra (492, 493, 419) történik rögzítés, valamint ha a következő évben már rögzített a nyitó főkönyvi számra (491).

Az is gond lehet, ha a lezárni kívánt év nyitó tételeinek 491 egyenlege nem nulla, mert például az előző évben nem volt, vagy nem volt helyes az 1-4 zárás. Megjegyzendő, hogy különálló házipénztár programban az öt zárási lépésből csak a folyószámla zárást kell lefuttatni, ezért az 1-4 zárásra nincs szükség.

Ennek a változtatásnak a nyomán felértékelődik a hibák kijavításának fontossága év közben. Annak érdekében, hogy az év végén és a mérleg beadását megelőző időszakban ne kelljen egyszerre sok hibát javítania, erősen ajánljuk, hogy rendszeres időközönként futtassa le az "Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek" menüpontot, és javítsa ki az esetleges hibákat.

A rendszeres hibajavítás segítése érdekében hasznosnak találhatja a programnak azt a funkcióját, ami időről időre figyelmeztet erre. Ez a "Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)" menüpontban az "Általános beállítások" csoporton belüli 192. rendszerparaméter igenre állításával kapcsolható be. Ebben az esetben a program a napi első elindításakor növel egy számlálót, és ha az eléri a 30-at, akkor kiír egy figyelmeztető üzenetet.