Programunkban lehetőség nyílik a könyvelt cégek passzívvá tételére, ez olyan esetekben jó, ha már a könyvelt partner nincs az ügyfeleink között és adataira szükségünk vagy ha szünetel a cég stb. Ilyenkor passzívvá tudjuk tenni a cégeket és program induláskor nem jelenik meg a könyvelhető cégek választása ablakban.
Könyvelt cégeink esetében lehetőség van megadni az adott cég ügyintézőinek adatait és típusát.
Megadhatják könyvelt cégük könyvvezetésének pénznemét is programjukban.
Programunk kétféle számlatükröt tud kezelni, ehhez viszont be kell állítani az adott könyvelt cégnél milyen típusú számlatükröt használ. Ezt a Karbantartások / Könyvelt cégek karbantartása menüpontban tehetjük meg. Itt a módosítás vagy felvétel során felugró ablak beállítás fülén tudjuk megadni milyen típusú számlatükröt használ a program. Ez lehet normál vagy mikrogazdálkodási.
Programunkban előre beállítható az adott számfejteni kívánt cégnek bizonyos adatai. Ezt a Könyvelhető cégek karbantartása menüpontban tehető meg.
Ha a 'Könyvelhető cégek karbantartásában' több címzettnek szeretnénk e-mailt továbbítani, a felső menüsorban található Körlevél gombra kell kattintanunk.
Programunkban lehetőség van előre felvett megjegyzések használatára könyvelés közben. A megjegyzések felvenni a Karbantartás / Megjegyzési szövegek karbantartása menüpontban van lehetőség.
Itt a felvett megjegyzések láthatók és ezek használhatók könyvelés közben. Ha többször ugyanazt a megjegyzést szeretnék használni különböző könyvelési tételeknél, akkor elég lerögzíteni egyszer ebben a menüpontban és a könyvelés közben csak egy listából kiválasztani.
Ahhoz, hogy ez a menüpont megjelenjen, kell, hogy a program rendelkezzen munkaszám modullal. Ez nem alap tartozéka egy kettős könyvelő programnak!
Programunkban van arra lehetőség, hogy saját sorszámot használjanak minden naplónál külön-külön. Ezt a naplók karbantartása menüpontban lehet beállítani.