Az átértékelést a zárás végrehajtása előtt fontos lefuttatni. A deviza bank és pénztár átértékeléséről bővebben itt olvashat: Átértékelés könyvelése
Költségvetési modul vagy munkaszám modul és Professional Főkönyv esetén, amennyiben 6-7-es könyvelést használ, elvégezhető a számlák év végi átvezetése programunkban a Zárás-nyitás / Évzárás, évnyitás funkciók / Utókalkuláció menüpont segítéségével. Ennek végrehajtásához fontos megadni, hogy melyik számlaszámot melyikre szeretné átvezetni és min keresztül. A "Beállítás" feliratú gomb megnyomásakor felugró táblázat szolgál erre.
Programunkba lehetőség van lépésenként lezárni a könyvelt évet. A folyószámlák lezárása, és átvitele a következő évre már az új év kezdetén szükséges lehet a kiegyenlítések kezelése miatt, míg az évzárás többi lépését később szokták lefuttatni.
A főkönyvi évzárás a könyvelt év lezárásának utolsó lépése. Ez a funkció a lezárandó évben állva a "Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/évzárás, évnyitás lépésről lépésre" menüpontból indítható.
Évzárás megkezdése előtt érdemes megnézni, hogy vannak-e zárást akadályozó hibák a programban és azokat szükséges javítani. Ezt az Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Hibásan könyvelt tételek menüpont lefuttatásával tudják ellenőrizni.
A hibajavításhoz a hibák jelentése itt érhető el.
Évzárást a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudnak végezni. Abban az esetben ha párhuzamosan dolgoznak két egymást követő évben úgy a korábbi évben elég a folyószámla zárást futtatni. Ez a pénztár, bank, vevő és szállító nyitott tételeket átviszi a következő évre, így tud dolgozni az új évben.
Fontos azonban, ha futtatják a folyószámla zárását és utána a korábbi évben folyószámlát érintő tételt rögzítenének, előtte a folyószámla zárását vissza kell vonni, mert ha ez a lépés kimarad a folyószámlát érintő tételeket nem fogják tudni kiegyenlíteni.
Abban az esetben, ha minden rögzítéssel végeztek a korábbi évben a Zárás-nyitás/Évzárás, évnyitás funkciók/Évzárás, évnyitás lépésről lépésre menüpontban tudja a teljes évzárást is elvégezni. Ehhez fontos, hogy ha le van zárva a folyószámla azt a zárást vissza kell vonni, majd a következő sorrendben kell a lépéseket elvégezni:
1. ha van költség átvezetés azt kell először
2. eredmény összevezetés
3. folyószámla zárás
4. főkönyvi zárás
Programunkban lehetőség van zárás során főkönyvi kivonat lekérésére. Ez a lista ugyanazt az adatokat hozza mint a Listázások / Részletes főkönyvi lista.
Programunk lehetőséget biztosít olyan főkönyvi kivonat elkészítésére/lekérésére, hogy ellenőrizni tudjuk például a zárás megfelelően lefutott-e és kivezetésre került minden főkönyvi szám egyenlege. Ehhez egy rendszerparamétert kell átállítani a rendszerben. Ezt a Kilépés / Gyors menü / Rendszer beállítási beállítási táblázatban tehetjük meg, itt a 18-as rendszerparamétert kell igenre állítani. ![]()
Programunkban elkészíthetőek a kiegészítő melléklethez szükséges mutatószámok. Ehhez a Zárás-nyitás / Mutatószámok / Mutatószámok I menüpontot kell lefuttatni.
Programunkban elkészíthetőek a kiegészítő melléklethez szükséges mutatószámok. Ehhez a Zárás-nyitás / Mutatószámok / Mutatószámok II menüpontot kell lefuttatni.