Üzenet
Írjon nekünkAz összes könyvelés rögzítési művelet elvégezhető a Főmenü / Könyvelés menüpontjában. A módosítás az Egyéb főmenüponton belül a könyvelt tételek módosítása menüpontban végezhető el. A könyvelés adatrögzítéses rendszerben történik. A rögzített tételek feldolgozása mindig csak akkor történik meg, amikor azokra a kivonatok készítésénél szükség van, ilyen módon a lezárt hónap fogalma, mint olyan nem létezik a rendszerben. Ennél fogva tág lehetőséget kapunk a könyvelt tételek tetszőleges utólagos javítására. A rögzítendő tételek ellenőrzése azonban már a rögzítés folyamán megtörténik, valamint utólagosan is lehetőség van a hibásan könyvelt tételek kilistázására.
Könyvelés / Könyvelési időszakok beállítása menüpontban láthatják a könyvelési hónapokat. Ha szükséges, ebben a menüpontban le lehet zárni adott hónapokat, és azokra az időszakokra már nem lehet beállítás után könyvelést végezni. Kiválasztásakor erre egy figyelmeztető üzenetet ír ki a program, hogy az adott hónap le lett zárva. Az esetleges hibás könyvelés elkerülése mellett a hónap zárásnak a részletes főkönyvi kivonat lekérésénél is van szerepe. A lezárás pillanatában a rendszer kiszámítja számlák addigi egyenlegeit, és eltárolja azokat. Ezzel a lista lekérését lehet felgyorsítani.
Ha ezt a menüpontot választjuk, egy ablakban megjelennek azok a naplók, amik be vannak állítva a Karbantartás / Naplók karbantartása menüpontban. Itt ki tudjuk választani azt a naplót, amelyikre könyvelni szeretnénk.
Az alábbi cikkünk a programunk könyvelési táblázatának bemutatásával foglalkozik, bemutatását a vevő naplón keresztül mutatjuk meg.
Programunkba könyvelés során (kivéve fejléc nélküli naplóban vagy áfa körön kívüli tétel rögzítésénél), az alábontás adatai felvitelekor az értékmezőre enterezve felugrik egy érték be kérő ablak.
Programunkban alapbeállításként egy könyvelési fejléchez könyvelés közben az alsó táblázatban a könyvelés részletezésében 99 tételt tudunk egy tétel alábontásába könyvelni és ott újra kezdődik a sorszámozás (azonos sorszámmal rögzülnének a tételek ha a program engedné, de ezután letilt a rendszer).
Szoftverünk lehetőséget biztosít a könyvelési képernyőn félbehagyott könyvelésünk folytatására. Ez két esetben fordulhat elő: technikai hiba miatt (pl. áram szünet) vagy felhasználói megszakítás (a "Félbehagy" gomb használata).
A könyvelés elindításánál meg kell adni, hogy melyik hónapra kíván könyvelni. A tizenkettő naptári hónapon túl látható egy teljes év és nyitó naplóban egy nulladik hónap is. Ha egy hónap állapota "Lezárva" státuszú, akkor arra nem enged rögzíteni a rendszer. Az egyes hónapok státuszát vagy állapotát a "Könyvelés/Könyvelési időszakok beállítása" menüpontban lehet módosítani.
Programunkban lehetőség van tetszőleges naplóra könyvelni amely lehet akár saját napló is. Melynek felvételéről és módosításáról bővebben itt olvashat: Naplók karbantartása.
Tetszőleges naplóra való könyvelésre is van lehetőség programunkban amely azt takarja, hogy könyvelés előtt választjuk ki a naplót. Könyvelés / Tetszőleges naplóra könyvelés menüpontban tehetjük meg. Jelen cikkünkben a könyvelési menetről írunk általánosságban.
Az áfa számlaszám választása több módon is történhet, egyszerűen beírásra kerülhet pl.: a 467153-as főkönyvi szám.
A másik mód pedig az, hogy kiválasztható a számlatükörből az összes 466-os és 467-es alábontott főkönyvi számok közül a megfelelő.